овлений термін посадовою особою органу реєстрації актів громадянського стану у військовий комісаріат чи в інший орган, здійснює військовий облік, відомостей про внесення змін до записів актів громадянського стану громадян, які перебувають або зобов'язаних перебувати на військовому обліку, - тягне за собою накладення адміністративного штрафу в розмірі від трьохсот до п'ятисот рублів.
. Неповідомлення керівником або іншим відповідальним за військово-облікову роботу посадовою особою організації у військовий комісаріат чи в інший орган, здійснює військовий облік, відомостей про прийнятих на роботу (навчання) або про звільнених з роботи (відрахованих з освітніх установ) громадян, які перебувають або зобов'язаних перебувати , але не перебувають на військовому обліку, - тягне за собою накладення адміністративного штрафу в розмірі від трьохсот до однієї тисячі рублів.
Стаття 21.5. Невиконання громадянами обов'язків з військового обліку
Неявка громадянина, який перебуває або зобов'язаного перебувати на військовому обліку, за викликом (порядку) військового комісаріату чи іншого органу, що здійснює військовий облік, у встановлені час і місце без поважної причини, вибуття на нові місце проживання або місце тимчасового перебування на термін більше трьох місяців, виїзд з Російської Федерації на термін понад шість місяців без зняття з військового обліку, прибуття на нові місце проживання або місце тимчасового перебування або повернення до Російської Федерації без постановки на військовий облік у встановлений термін, а одно неповідомлення в встановлений термін у військовий комісаріат чи в інший орган, здійснює військовий облік, за місцем проживання про зміну сімейного стану, освіти, місця роботи або посади, місця проживання в межах району, міста без районного поділу або іншого муніципального освіти - тягне попередження або накладення адміністративного штрафу у розмірі від ста до п'ятисот рублів.
Стаття 21.6. Ухилення від медичного обстеження
Ухилення громадянина від медичного огляду або обстеження за направленням комісії з постановці громадян на військовий облік або від медичного обстеження за направленням призовної комісії - тягне попередження або накладення адміністративного штрафу в розмірі від ста до п'ятисот рублів.
Стаття 21.7. Умисні псування чи втрата документів військового обліку
Умисні псування або знищення військового квитка або посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу, або недбале зберігання військового квитка або посвідчення громадянина, що підлягає призову на військову службу, що спричинило їх втрату, - тягне попередження або накладення адміністративного штрафу у розмірі від ста до п'ятисот рублів.
Робота в службі діловодства
Діяльність військового комісаріату пов'язана з великим документообігом. Діловодство проводиться відповідно до чинних нормативно-правовими актами, основним з яких є Інструкція з ведення діловодства .
Відповідальність за організацію діловодства у військовому комісаріаті покладається на Військового комісара.
Відповідальність за ведення діловодства в даній організації покладається на особу, уповноважену на його ведення.
Приймання та реєстрація документації
Документообіг - це рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання, відправлення або здачі в справу.
Існує три основних потоку документації: вхідні; вихідні; внутрішні.
Документи, що надходять до військового комісаріату, проходять такі етапи:
попередній розгляд;
реєстрація;
розгляд;
виконання;
Попередній розгляд
При отриманні кореспонденції перевіряється правильність її доставки і цілісність конвертів. Після розтину конверта перевіряється наявність вкладених у нього документів і зворотної адреси. Завжди необхідно зберігати конверт, тому в листі може бути відсутнім зворотну адресу; дата поштового штемпеля може мати значення як доказ часу відправки та отримання документа.
Реєстрація
Реєстрація документів - це фіксація факту створення або надходження документа шляхом проставлення на ньому індексу і дати з наступним записом необхідних відомостей в журнал реєстрації вхідних і вихідних документів, індекс і дата ставляться в нижньому лівому кутку документа, що поступив, на зворотного його боці.
Наприклад: вх. 121/4-2014,
де 121 - порядковий реєстраційний номер;
- номер справи, в якій документ буде підшитий;
...
