- рік вступу.
Вся документація реєструється в день надходження.
Після реєстрації вхідних документів необхідно ознайомитися зі змістом листа.
Розгляд кореспонденції
Після вивчення змісту листа, якщо виникає необхідність уточнити які - небудь питання, можна скористатися інформацією, що знаходиться в нижньому лівому куті листа або на зворотній стороні. Саме в цьому місці повинні бути вказані прізвище та телефон виконавця документа. Слід визначити ступінь важливості надходження документа і термін передбачуваного відповіді, якщо він не зазначений безпосередньо в самому документі.
Виконання
Якщо питання, зазначені в документі, були вирішені раніше надійшла кореспонденції, то в залежності від сформованих відносин між адресатами і термінів відповіді можна поступити наступним чином:
направити кореспонденту письмову відповідь;
повідомити телеграмою;
повідомити телефонограмою.
Якщо для підготовки відповіді потрібен значний час, то про це необхідно проінформувати кореспондента. Існує порядок за яким документ повинен бути виконаний протягом 10 днів.
Порядок оформлення та відправлення вихідної кореспонденції.
У відповіді на отриману кореспонденцію перед текстом запиту обов'язково вказується вихідний номер листи установи та дата його відправки.
Вихідні документи підписуються керівником. При відправці фінансових документів вихідні документи підписуються і головним бухгалтером.
Вся відправляється кореспонденція повинна реєструватися в журналі реєстрації вхідних і вихідних документів.
відправляти кореспонденція друкується у двох примірниках, один з яких надсилається за адресою, а другий залишається і підшивається в справу.
Порядок оформлення справ
Документи, виконані і списані у справу raquo ;, повинні бути:
перевірені на предмет правильності віднесення їх в ту чи іншу справу;
згруповані всередині справи по числах, місяцях, роках або за вихідними (входять) номерам;
звільнені від зайвих дублікатів, чернеток, скріпок і шпильок.
Невиконані документи підшивати до справи забороняється.
У міру підшивки в справу документи нумеруються. По закінченні справа має бути прошнуровано і скріплено печаткою.
Висновки і пропозиції
Основною метою проходження мною виробничої переддипломної практики було реально навчитися використовувати і застосовувати той обсяг теоретичної інформації, який був отриманий під час вивчення дисциплін за навчальним планом спеціальності Юриспруденція .
Під час проходження виробничої переддипломної практики я ознайомилася з діяльністю військового комісаріату та структурою цієї організації, основні напрямки якої пов'язані з охороною інтересів громадян Російської Федерації, призовом громадян в НД РФ.
У юридичному відділі я ознайомилася з порядком залучення громадян до кримінальної відповідальності за ч. 1 ст. 328 КК РФ, мною була проведена робота по виявленню випадків ухилення громадян від призову в НД РФ. Я вивчила порядок складання протоколу та постанови про притягнення громадянина до адміністративної відповідальності. У військовому комісаріаті я здійснювала прийом громадян спільно з помічником військового комісара з правової роботи, розбирала скарги, і підготувала відповідь на скаргу громадянина згідно з чинним законодавством. Практика в цьому відділі сприяла тому, що у мене склалося конкретна думка про форми ділового співробітництва між правоохоронними структурами, органами державної і муніципальної влади, про юридичних заходи впливу на правопорушників. військовий комісаріат юридичний договір
За час проходження виробничої переддипломної практики я вчилася оф?? рмлять і складати діючі документи, пов'язані з правовою практикою. Робота у відділенні з діловодства показала мені важливість правильного ведення діловодства, акуратного складання та зберігання листування у всіх організаціях.
На прикладі військового комісаріату мені стала зрозуміла робота кадрової служби підприємства. У цій організації прийом, оформлення і звільнення працівників ведеться відповідно до норм чинного Трудового законодавства.
У відділенні з призову громадян на військову службу я вивчила порядок постановки громадян на військовий облік, призову громадян у ЗС РФ. У роботі цього відділення виявлено проблемні питання, пов'язані з низькою юридичною грамотністю...
