y">. Уповноважений представник юридичної особи, індивідуальний підприємець або його уповноважений представник вносять готівку в банк, або в організацію, що входить в систему Банку Росії, статутом якої їй надано право здійснення перевезення готівки, інкасації готівки, касових операцій у частині прийому та обробки готівки , або в організацію федеральної поштового зв'язку для зарахування, перерахування або переведення їх на банківський рахунок юридичної особи, індивідуального підприємця.
. Касові операції ведуться у юридичної особи, індивідуального підприємця касовим чи іншим працівником, визначеним зазначеними особами з числа своїх працівників (касирами), з встановленням йому відповідних посадових прав і обов'язків, з якими касир повинен ознайомитися під розпис.
За наявності у юридичної особи, індивідуального підприємця декількох касирів один з них виконує функції старшого касира, більше того касові операції можуть проводитися керівником.
Касові операції, що проводяться юридичною особою, індивідуальним підприємцем, оформляються прибутковими касовими ордерами 0310001, видатковими касовими ордерами 0310002 (касові документи).
Юридична особа, індивідуальний підприємець забезпечують наявність касових документів, інших документів, оформлюваних при веденні касових операцій, протягом строків, встановлених законодавством про архівну справу в Російській Федерації.
Юридична особа, індивідуальний підприємець можуть вести касові операції із застосуванням програмно-технічних комплексів, у тому числі оснащених функцією прийому готівки, що належать або які не належать на праві власності юридичній особі, індивідуальному підприємцю.
Заходи щодо забезпечення збереження готівки при веденні касових операцій, зберіганні, транспортуванні, порядок і терміни проведення перевірок фактичної наявності готівки визначаються юридичною особою, індивідуальним підприємцем.
Касові документи юридичної особи, індивідуального підприємця оформляються: головним бухгалтером; бухгалтером або іншим працівником (у тому числі касиром), визначеною керівником за погодженням з головним бухгалтером (за наявності) шляхом видання розпорядчого документа юридичної особи, індивідуального підприємця; керівником (за відсутності головного бухгалтера та бухгалтера).
У касових документах вказується підстава для їх оформлення, і перелічуються додані підтверджуючі документи (розрахунково-платіжні відомості 0301009, платіжні відомості 0301011, заяви, рахунки, інші документи). Внесення виправлень в касові документи не допускається.
Прибутковий касовий ордер 0310001 підписується головним бухгалтером або бухгалтером, а за їх відсутності - керівником, касиром.
Видатковий касовий ордер 0310002 підписується керівником, а також головним бухгалтером або бухгалтером, а за їх відсутності - керівником, касиром.
Касир забезпечується печаткою (штампом), що містить реквізити, що підтверджують проведення касової операції, а також зразками підписів уповноважених осіб.
У разі ведення касових операцій керівником зразки підписів осіб, уповноважених підписувати касові документи, не оформляються.
При наявності старшої касира операції з передачі готівки між старшим касиром і касирами протягом робочого дня відображаються старшим касиром у книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошових коштів 0310005. Записи в книгу обліку прийнятих та виданих касиром грошових коштів 0310005 здійснюються в момент передачі готівки.
Касові документи, касова книга 0310004, книга обліку прийнятих та виданих касиром грошових коштів 0310005 можуть оформлятися на паперовому носії або із застосуванням технічних засобів, призначених для обробки інформації, включаючи персональний комп'ютер і програмне забезпечення. Касові документи, що оформляються із застосуванням технічних засобів, роздруковуються на паперовому носії.
Якщо касова книга 0310004 (книги обліку прийнятих та виданих касиром грошових коштів 0310005) ведеться із застосуванням технічних засобів, то повинна забезпечуватися збереження даних на електронному носії інформації і повинна бути виключена можливість несанкціонованого зміни зазначених даних.
Кожна операція з передачі готівки між касирами із застосуванням техніки роздруковується на розсуд керівника.
При розпечатуванні на паперовому носії аркуша книги обліку 0310005 на ньому проставляються підписи старшого касира і касирів, а якщо лист книги обліку 0310005 не друкується на паперовому носії, підписи старшого касира і касирів проставляються з використанням електронно-цифрового підпису , або іншого аналога власноручного підпису в порядку, встановленому керівник...
