ій області - головного судового пристава Московської області Євген Миколайович Лукьянчиков.
Наказом Міністра юстиції від 17 січня 2012 року № 20 - лс керівником Управління - головним судовим приставом Московської області призначений Сергій Григорович Замородскіх.
Люберецький районний відділ судових приставів є підрозділом Управління Федеральної служби судових приставів по Московській області. У його веденні знаходяться наступні міста Московської області: Литкаріно, Люберці, Котельникі, Дзержинський.
Начальником Люберецкого районного відділу Управління Федеральної служби судових приставів по Московській області є старший судовий пристав Катерина Сергіївна Солохненко.
2. Організація документообігу у відділі судових приставів
Документообіг - рух документів з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення.
У відділі розрізняється три основних потоку документації:
. документи, що надходять із сторонніх організацій, громадян - вхідні;
. документи, що направляються в інші організації і громадянам - вихідні;
. документи, створювані безпосередньо у відділі і використовувані в управлінському процесі (листи, доповідні, службові записки) - внутрішні.
Основним принципом реєстрації документів є однократність.
Прийом, обробка, реєстрація та розподіл надходить у відділ кореспонденції здійснюється канцелярією. Надходить у відділ кореспонденція приймається працівником канцелярії у листоноші. Перед розкриттям поштових відправлень перевіряється збереженість їх упаковки і правильність адресування.
У канцелярії розкриваються всі конверти (за винятком конвертів з позначкою особисто ). Конверти від надходить кореспонденції зберігаються і додаються до документів лише в тому випадку, коли тільки по них можна встановити адресу відправника або коли дата поштового штемпеля має значення як доказ часу відправки та отримання документа. Конверти, в яких надійшли звернення громадян, додаються до звернень.
Реєстрація кореспонденції здійснюється в день її надходження у відділ. На лицьовій стороні отриманого документа в правому нижньому кутку ставиться реєстраційний штамп, що містить інформацію про дату надходження документа і реєстраційний номер. Основні відомості про вступників документи заносяться до реєстраційні форми електронної бази даних Службова кореспонденція raquo ;, які зберігаються в електронному вигляді та на паперових носіях у формі журналу.
Для забезпечення інформаційної сумісності встановлюється наступний склад реквізитів для обліку вхідних документів у реєстраційні форми електронної бази даних канцелярії:
. реєстраційний вхідний номер документа;
. кореспондент;
. найменування документа;
. дата документа;
. короткий зміст (заголовок до тексту);
. резолюція.
Перелік вхідних документів, що не підлягають реєстрації:
. друковані видання (книги, журнали, бюлетені);
. копії документів, що надійшли для відомості;
. вітальні листи і телеграми;
. форми статистичної звітності;
. запрошення;
. бухгалтерські документи.
У канцелярії на цих документах ставиться тільки дата надходження.
Документи, адресовані безпосередньо посадовим особам (відповідальним виконавцям), після реєстрації передаються за призначенням. Зареєстровані документи передаються керівництву відділу (відповідно до розподілу обов'язків) для розгляду та винесення резолюції. Документи, розглянуті керівництвом, спрямовуються на виконання з оцінками в реєстраційних формах не пізніше наступного робочого дня.
Виконання документа передбачає: збір і обробку необхідної інформації, підготовку проекту документа, його оформлення, узгодження, подання на затвердження (підписання) керівництвом відділу, підготовку до пересилання адресату. Документ підлягає виконанню протягом 30 календарних днів (якщо інший термін не встановлено в резолюції керівництва відділу або в самому дорученні).
Вихідні службові листи та інші документи до передачі на реєстрацію і відправку в канцелярію перевіряються виконавцем документа на наявність необхідних реквізитів: підписи, адресата, необхідних додатків, посилання на номер і дату вхідного документа, прізвища виконавця і номера службового телефону. Лист-відповідь, що містить на бланку посилання на...
