різних масштабів і сфер діяльності, а також ведення електронного документообігу в організації.
Програма «ДЕЛО» ефективно використовується як в невеликих комерційних компаніях, так і в розподілених холдингових та відомчих структурах. Вона здатна підвищити ефективність і якість роботи співробітників з документами, оптимізуючи бізнес-процеси організації будь-якого профілю та масштабу.
СЕД «ДЕЛО» вирішує, наступні завдання:
реєстрація документів будь-яких типів відповідно до вимог;
підтримка електронного підпису;
сортування документів за реєстрами;
забезпечення роботи з партионной поштою (штрих-код);
створення і робота з дорученнями будь-якої вкладеності і розгалуженості;
контроль виконання доручень;
створення різноманітних маршрутів узгодження для різних документів;
настройка документообігу підприємства під вибрану задачу;
забезпечення доступу до всіх основних можливостей СЕД за допомогою практично будь-якого мобільного пристрою (планшетні комп'ютери, смартфони, комунікатори, мобільні телефони тощо.)
переклад документації в електронний вигляд; автоматизована реєстрація розпізнаних документів; роздруківка і розпізнавання штрих-кодів.
підписання файлів і реквізитів документів ЕЦП, а так само введення інформації від руки (факсимільний підпис, коментар, звіт).
Легкість установки і налаштування системи в точній відповідності зі структурою організації, прийнятими правилами і порядком дозволяє легко перевести звичну для співробітників роботу в електронний вигляд, що полегшує перехід на електронний документообіг.
Комплексне впровадження електронного документообігу на базі подібного бізнес-рішення дає результат, відчутний і зрозумілий виконавцям і керівництву.
Система електронного документообігу «БОСС-Референт» була представлена ??на ринку в 1996 році групою компаній «АйТі». У 2011 році вироблено останні оновлення цього продукту, веден новий інтерфейс з додатками для iPad, яке затребуване керівниками компаній і організацій.
Переваги СЕД «БОСС-Референт» складаються в наявність технологичной архітектури, яку підтримує платформа IBM Lotus, а так само досвідченість співробітників фірми.
Слід відзначити й інші переваги даної системи електронного документообігу.
Повна автоматизація процесів обробки документів;
Зручний і зрозумілий інтерфейс, що забезпечує швидке освоєння порядку роботи;
Робота з системою через Lotus і через web;
Можливість зміни системи під бізнеси процеси організації силами фахівців замовника;
Можливість підтримувати єдину структуру в територіально розподілених підприємствах;
Можливість нарощувати масштаб системи при розширення функціоналу.
Робота СЕД «БОСС-Референт» в органах федеральної та регіональної влади покращує якість надання державних послуг, підвищує виконавчу дисципліну, завдяки керованості бізнес-процесів, робить діяльність державних структур більш відкритою, створюючи платформу для комплексної інформаційної системи типу «електронного уряду». Крім того, відбувається зменшення видатків для забезпечення діяльності органів влади.
Тоді як робота великих холдингів з розподіленою архітектурою управління або дрібних організації робиться більш керованою, зважаючи на можливість швидко реагувати на зміни ринку. Дана обставина підвищує конкурентоспроможність фірми на ринку.
Система «ЕВФРАТ» розроблена для автоматизації процесів управління бізнесу, а так само поліпшення ефективності документообігу в компаніях всіх типів і розмірів. Система оптимізує роботу як невеликої локальної організації, наприклад канцелярії, відділу, департаменту, так і роботу великих холдингів з розгалуженою схемою документопотоков. При цьому «ЄВФРАТ» не нав'язує свої рішення, він підлаштовується під вимоги локально-нормативних актів.
Після введення системи електронного документообігу «ЕВФРАТ» з'являється скористатися наступними перевагами автоматизації документообігу і бізнес-процесів:
Повна автоматизація процесів обробки документів;
Зручний і зрозумілий інтерфейс, що забезпечує швидке освоєння порядку роботи;
Робота з додатками СУБД (MS Office, MS SQL, Oracle, MySQL, «1С: Бухгалтерія»);
Можливість зміни системи під бізнеси процеси організації силами фахівців замовника;
