виробничий процес, що містить у собі і програмну, і технічну, і методологічну складову, а також організаційні та нормативно-правові аспекти. Цю систему можна зіставити з «кровоносною системою» організації.
Скорочення СЕД (система електронного документообігу) є поширеним терміном для визначення завдань автоматизації діяльності організацій (державних, комерційних, громадських та ін.) при роботі з документами. Нарівні з «СЕД» у професійній термінології вживаються й інші позначення як синонімів або близьких понять:
САД - система автоматизації документообігу;
СУД - система управління документами;
САДО - система автоматизації документаційного забезпечення;
САДП - система автоматизації ділових процесів;
САДД - система автоматизації діловодства та документообігу;
КІС - корпоративна інформаційна система;
АСУД -автоматична система управління документами;
КАСУ- корпоративна система автоматизації діловодства і т.п.
Таким чином, незважаючи на порівняльну молодість систем електронного документообігу, на сьогоднішній день оформилася сукупність понять і термінів, що дозволяє найбільш повно визначити сутність СЕД і розробляти далі проблеми теорії та практичного застосування СЕД.
1.2 Огляд основних систем електронного документообігу, представлених в Росії
В даний час все частіше підприємства і організації Росії для поліпшення забезпечення життєвого циклу документів та організації роботи з ними використовують системи електронного документообігу. Даний програмний продукт розробляється і поставляється як зарубіжними, так і російськими компаніями.
На думку експертів Петербурзької компанії DSS Consulting, яка багато років займається маркетинговими дослідженнями російського IT-ринку, близько 60% російського ринку в 2012 році контролювали п'ять компаній: EMC (Documentum), «1С» (1С: Документообіг), Directum (DIRECTUM), Cognitive Technologies (ЕВФРАТ) і Microsoft (DocsVision). Тоді як, згідно з даними спільного дослідження, проведеного IDC Росія і компанією Логіка бізнесу, лідерами в даній галузі діяльностями є наступні системи: IBM Notes/Domino (більше 25%), Microsoft Sharepoint (близько 17%), 1С: Документообіг (порядку 14% ), Directum (12%).
На основу даної оцінки, надаємо огляд коротких характеристик найбільш популярних СЕД, представлених в Росії.
Система електронного документообігу «1С: Документообіг 8», створена компанією «1С», призначена для забезпечення збереження, швидкості доступу, полегшення пошуку та підвищення ефективності роботи з внутрішніми та офіційними документами, є новим рішенням для автоматизації обороту документів та взаємодії працівників підприємства. За допомогою даного програмного забезпечення можна здійснити автоматизацію всіх етапів документів підприємства, незалежно від типу документообігу - паперового або електронного. Крім того даний програмний продукт дозволяє працювати з будь-якими типами документів, починаючи від офісних або містять текстову, графічну, аудіо- і відеоінформацію, і закінчуючи додатками, архівами і документами проектувальних програм, на будь-якому підприємстві, незалежно від його галузевої спрямованості. Вона однаково добре підійде для застосування як у комерційній фірмі з малою кількістю користувачів, так і у великому державному підприємстві.
Оновлена ??платформа надає клієнтам нові можливості, завдяки з'єднанню обліку ресурсів та координації руху документів.
Наявні функціональні можливості вводять різноманітні технології обробки документів, незалежність від застосовуваної системи управління базами даних, доводять, що дана версія стоїть на один щабель вище в порівнянні з попередніми версіями.
Програма дозволяє використовувати різноманітні способи обробки документів з розмежуванням прав доступу до них, застосовуючи новітні методики управління документообігом, у тому числі сформовані у Росії.
За допомогою програми «1С Документообіг» можна: здійснювати роботу з допомогою веб-браузерів, зменшити час, необхідний на пошук потрібної інформації, а також загальний час колективного ведення документообігу. Крім того, можливе поліпшити якість документації шляхом усунення більшості спірних ситуацій та впорядкування роботи з документами, забезпечити збереження версій і відсутність повторення інформації при роботі декількох осіб з одним документом, налагодити роботу користувачів з документами.
Система документообігу «ДЕЛО», розроблена компанією «Електронні Офісні Системи», - це комплексне рішення, що забезпечує автоматизацію процесів діловодства компаній ...
