аписках оформляються позначки про виконання документів та направлення їх у справу.
Проект наказу готується відділом кадрів на загальному бланку. Проект наказу візується виконавцем (відділ кадрів), керівником структурного підрозділу, в якому працює працівник, підданий стягненню, заступником керівника організації, що курирує роботу даного підрозділу, юридичною службою (юрисконсультом). Візи оформляються на лицьовому або зворотному боці останнього аркуша першого примірника (оригіналу) наказу.
Працівник відділу кадрів передає проект наказу на підпис керівнику організації і після підписання реєструє наказ в службі діловодства.
Наказ про накладення дисциплінарного стягнення із зазначенням мотивів оголошується працівникові під розписку в п'ятиденний термін. Працівник, який допустив порушення дисципліни, ставить підпис про ознайомлення на першому примірнику наказу. Працівник, який не ознайомлений з наказом про дисциплінарне стягнення, вважається не мав дисциплінарного стягнення. Відмова працівника від ознайомлення (оформлення візи ознайомлення) з наказом не має юридичного значення, не впливає на застосування оголошеного стягнення і оформляється актом, із зазначенням присутніх при цьому свідків. [7,69]
УСОРД встановлена ??наступна структура тексту наказу про накладення дисциплінарного стягнення для одного виду порушення (застосовується до одному працівнику або працівникам, які вчинили однакове порушення):
вид порушення, дата порушення;
найменування стягнення;
прізвище, ім'я, по батькові;
найменування посади, професії, розряд за ЄТС;
найменування структурного підрозділу.
При цьому вид порушення і дата порушення виносяться в констатуючу частину.
Одним наказом можна оформити стягнення, що накладаються на двох і більше осіб, у тому числі які вчинили різні дисциплінарні проступки (різні види порушення). Згідно УСОРД такий наказ має наступну структуру тексту:
найменування стягнення;
прізвище, ім'я, по батькові;
найменування посади, професії, розряд за ЄТС;
найменування структурного підрозділу;
вид порушення і дата порушення.
У цьому випадку вид і дата порушення включаються в розпорядчу частину наказу.
Одним наказом можна оформити різні види стягнення, що накладаються на працівників. Структура тексту такого наказу УСОРД не встановлена, тому при його оформленні застосовуються загальні вимоги, пропоновані до оформлення наказів по особовому складу.
Незалежно від застосування заходів дисциплінарного стягнення (зауваження, догана, звільнення) до працівникам, які вчинили дисциплінарний проступок, можуть застосовуватися також додаткові заходи, такі як позбавлення премії, зміна часу надання трудового відпустки та ін. Види і порядок застосування цих заходів визначаються правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором, угодою та іншими внутрішніми документами. Додаткові заходи до стягнень також повинні бути закріплені в наказі. Відомості про дисциплінарні стягнення в трудові книжки працівників не записуються, в особисті справи, не заносяться. Це правило не поширюється на випадки звільнення за порушення трудової дисципліни, тому за чинним законодавством причина звільнення, що заноситься в трудову книжку, повинна записуватися в точній відповідності з формулюваннями чинного законодавства.
Якщо протягом року з дня застосування дисциплінарного стягнення працівника не буде піддано новому дисциплінарному стягненню, він вважається не мав дисциплінарного стягнення. При цьому дисциплінарне стягнення погашається автоматично, без видання відповідного наказу. При наявності нових порушень дію первісного стягнення зберігає свою силу.
Дисциплінарне стягнення може бути зняте достроково до закінчення року як з ініціативи самого органу (керівника), що застосував стягнення, так і за клопотанням безпосереднього керівника, профспілки або іншого представницького органу (представника) працівників, а також на прохання працівника. Дострокове зняття дисциплінарного стягнення оформляється наказом (розпорядженням), постановою.
Висновок
На закінчення слід зазначити, що дисципліна праці - це обов'язкова для всіх працівників підпорядкування правилам поведінки. Управління персоналом має забезпечити сприятливе середовище, в якій реалізовувалися б творчі можливості працівників, розвивалися їхні здібності. У підсумку люди повинні одержувати задоволення від виконуваної роботи і суспільного визнання своїх досягнень.
<...
