цьовій стороні першого аркуша документа між адресатом і текстом або на будь-якому вільному місці, крім полів.
. 2 Процедура накладення стягнень
Свої особливості має і оформлення наказів про накладення дисциплінарних стягнень на працівників.
Право вибору заходи дисциплінарного стягнення належить наймачеві. При цьому повинні враховуватися тяжкість дисциплінарного проступку, обставини, за яких він зроблений, попередня робота і поведінка працівника на виробництві.
Обов'язковою ознакою дисциплінарного проступку є наявність вини. При відсутності провини працівника немає посадової проступку, отже, не може бути накладено і дисциплінарне стягнення. Дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня виявлення проступку, не рахуючи часу хвороби працівника і (або) перебування його у відпустці. Днем виявлення проступку вважається день, коли про проступок стало відомо особі, якій працівник безпосередньо підпорядкований по службі, незалежно від того, наділене воно правом застосування дисциплінарних стягнень. [7,63]
При розгляді матеріалів справи про дисциплінарний проступок правоохоронними органами дисциплінарне стягнення застосовується не пізніше одного місяця з дня відмови в порушенні або припинення кримінальної справи.
Дисциплінарне стягнення не може бути застосоване пізніше шести місяців з дня вчинення проступку, а за результатами ревізії, перевірки, проведеної компетентними державними органами чи організаціями, - пізніше двох років з дня його вчинення. У зазначені терміни не включається час провадження у кримінальній справі.
За кожний дисциплінарний проступок може бути застосовано лише одне дисциплінарне стягнення. Не можна, наприклад, за один і той же проступок оголосити працівникові догану і одночасно звільнити його з роботи. Дисциплінарне стягнення оформляється наказом (розпорядженням), постановою наймача. До застосування дисциплінарного стягнення від працівника має бути затребувано письмове пояснення. Воно оформляється у вигляді пояснювальної записки про порушення трудової дисципліни, яка адресується керівнику організації. Відмова працівника давати пояснення не є перешкодою для застосування стягнення і оформляється актом із зазначенням присутніх при цьому свідків. Пояснювальна записка про порушення трудової дисципліни оформляється в одному примірнику на трафаретному бланку або стандартному аркуші паперу формату А4. Пишеться пояснювальна записка від першої особи. Уніфікованою системою організаційно-розпорядчої документації (УСОРД) встановлена ??наступна структура тексту пояснювальної записки про порушення трудової дисципліни:
прізвище, ім'я, по батькові;
найменування посади, професії, розряд за ЄТС;
найменування структурного підрозділу;
з якого часу працює в даній організації;
дата порушення;
вид порушення;
виклад причин, обставин порушення.
Після оформлення пояснювальної записки працівник підписує її, реєструє в службі діловодства (в журналі реєстрації внутрішніх документів; якщо такий журнал відсутній - в журналі реєстрації вихідних документів) і передає керівнику свого структурного підрозділу.
Керівник структурного підрозділу на підставі пояснювальної записки про порушення становить на трафаретному бланку або стандартному аркуші паперу формату А4 доповідну записку про порушення трудової дисципліни, підписує її і з додатком пояснювальної записки представляє керівнику організації.
УСОРД встановлена ??наступна структура тексту доповідної записки про порушення трудової дисципліни:
прізвище, ім'я, по батькові порушника;
найменування посади, професії, розряд за ЄТС порушника;
найменування структурного підрозділу, в якому працює порушник,;
дата порушення;
вид порушення;
наявність письмового пояснення причин порушення;
думка про дисциплінарне стягнення.
Керівник організації пише резолюцію на доповідній записці (при її відсутності - на пояснювальній записці) із зазначенням виконавця, характеру виконання і терміну виконання. Резолюція поміщається між реквізитами «адресат» і «текст» або на будь-якому вільному місці робочої площі доповідної записки (але не на полях).
Працівник відділу кадрів реєструє доповідну записку в службі діловодства та на підставі пояснювальної і докладний записок і резолюції керівника готує наказ про накладення дисциплінарного стягнення. Після видання наказу на пояснювальній і докладний з...
