ванням вимог і можливостей використання сучасної організаційної техніки, до її устаткуванню і оснащенню, що є необхідною умовою високої ефективності, оперативності та якості праці, збереження працездатності протягом усього робочого дня.
Робоче місце секретаря ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля є принциповою осередком організації трудового процесу в установі. Оскільки секретар - особа установи" , то і його робоче місце є показником високої культури праці.
Планування робочого місця секретаря ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля" забезпечує найбільші зручності при виконанні покладених на нього обов'язків, в той же час відповідає вимогам економії площі приміщення.
Робоче місце секретаря в приймальні розміщується поряд з кабінетом головного лікаря, в центрі кімнати, недалеко від дверей у кабінет і так, щоб можна було бачити всіх вхідних. У приміщенні знаходяться лише ті предмети, які потрібні секретарю та іншим співробітникам у процесі роботи. Меблі для гостей знаходиться в залі, відмінно проглядаються секретарем, зручна для розміщення в приміщенні. Величезну частину робочого часу секретар працює сидячи, а це стомлює, тому він має можливість комфортно витягнути ноги, вільно вставати, поміняти позу для письма, роботи за комп'ютером, читання. Принциповою є внутрішня організація відділень столу секретаря. Ящики просто, плавно і безшумно висуватися. Великий ящик пристосований для вертикального зберігання матеріалів, в інших ящиках є особливі пристосування - для картотек, малої організаційної техніки, канцелярського приладдя і т.п. На робочому і в ящиках столу секретаря ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля панує завжди повний порядок. Секретар ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля має можливість при необхідності говорити зі своїм керуючим у невідкладних справах. Робота головного лікаря відмінно узгоджена з роботою його секретаря, обидва вони мають один план, з якого видно, в який час головлікар буде знаходитися в певному місці і як з ним можна зв'язатися по телефону, якщо це потрібно. Тривалість окремих бесід, нарад, а також час, на який вони призначені, дуже різні у головлікаря ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля laquo ;. Саме тому між секретарем і начальником існує домовленість про час дзвінків. Умовно обов'язки секретаря ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля можна поділити на роботу по документному і бездокументному обслуговування. До операцій з бездокументному обслуговування відносяться такі, як виконання технічних функцій по забезпеченню керуючого, підготовка засідань і нарад, організація прийому гостей, підготовка відряджень, планування власної роботи. До документному обслуговування належить: складання, оформлення, редагування службових документів, реєстрація, контроль виконання, підшивка у справи і передача їх на зберігання, стенографування, розшифровка та оформлення на документів комп'ютері. Незважаючи на досить високий рівень професійної підготовки секретаря і відпрацьовану систему документаційного забезпечення управління, в його діяльності є що покращувати. Аналіз діяльності секретаря ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля" показав, що в роботі служби документаційного забезпечення, в якій працює секретар, є такі недоліки:
Існуюча на сьогоднішній день інформаційна мережа кілька років тому могла б вважатися однією з найбільш передових, але сьогодні її можливостей не достатньо і вона вимагає розширення. Локальна мережа пов'язує не всі структури управління, що вимагає додаткового розмноження документів, їх розсилки і потім обробки отриманих результатів, що значно збільшує час підготовки документа, крім того, збільшує витрачання матеріальних засобів - папери, комп'ютерних та ксероксних картриджів. Ще одна незручність в роботі з документами - відсутність бази документів. У процесі діяльності організації накопичено безліч документів. Закони переписуються дуже часто, регулярно до чинних законів вносяться зміни і доповнення, а це в свою чергу вимагає внесення змін і доповнень в документи ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля" . Відсутність загальної бази документів вкрай не зручно і в інших випадках - коли йде робота над новими документами, часто потрібні посилання на раніше прийняті документи, а не завжди один відділ знає, який документ випущений іншим відділом.
Висновок
Управління ЗАТ Санаторій Надія комплекс Хвиля" здійснюється одноосібним засобом управління у відповідності до законодавства РФ і статутом.
Основними завданнями діяльності установи є: проведення лікувально-оздоровчих та реабілітаційних заходів, що сприяють відновленню порушень функцій організму і закріпленню досягнутих результатів у лікуванні. Освоєння і впровадження в практику нових ефективних методів лікування і організаційних форм робіт.
Діяльність ЗАТ Санато...
