у про свій останній занятті. Інспектор відділу кадрів на підставі заяви заповнює на прийнятого «наказ про прийом» на роботу/форма Т - 1/і дві особисті картки: одну для відділу кадрів, іншу для цеху за формою Т - 2. Інспектор відділу кадрів після прийому на роботу та відмітки про проходження інструктажів викликає начальника цеху. Начальник цеху в «наказі про прийом» дає висновок про можливість прийому, вказує посаду та її шифр, на яку може бути прийнята особа, який оформляється на роботу, на який оклад і по якому розряду із зазначенням виду тарифної ставки і форми заробітної плати.
Особі, яка не має спеціальності, в «наказі про прийом» на рядку «професія (посада)» вказується ділянку, на якій він буде працювати. Потім обличчя, оформляемое працювати, враховують у відділі технічного навчання і в «наказі про прийом» по рядку «розряд (оклад)» проставляється розмір оплати в період освоєння обраної спеціальності у відповідність до чинного законодавства. Відділ кадрів на підставі «Наказу про прийом» робить відмітку про зарахування на роботу в трудовій книжці працівника і дає облікову картку на постійний пропуск.
Інспектор відділу кадрів на підставі «Наказу про прийом» робить відмітки в особистій картці/форма Т - 2 /, заповнює алфавітну картку за формою Т - 4, направляє особисту картку Т - 2 у відділ і перекладають її з розділу оформлюваних в основну картотеку, а розрахунковий відділ бухгалтерії відкриває на працівника особовий рахунок.
Особова картка працюючого. Основним документом обліку особового складу є особиста картка працюючого - ЛКР (форма Т - 2), що заповнюється на кожного працівника підприємства. Облік особового складу здійснюється в картотеці ЛКР і картотеці допоміжних алфавітних карток, необхідних для якнайшвидшого відшукання в картотеці ЛКР потрібних карток.
Особова картка працюючого/по формі Т - 2/заповнюється на підставі наказу про прийом та відповідних документів/паспорта, трудової книжки, диплома або посвідчення тощо /, що пред'являються вступникам при оформленні на роботу на підприємство.
Всі відомості, що містяться в особовій картці згруповані в чотири основні розділи:
· розділ I - загальні відомості;
· розділ II - відомості про військовий облік;
· розділ III - прийом на роботу і переведення на іншу роботу;
· розділ I V- атестація;
· розділ V - підвищення кваліфікації;
· розділ VI - професійна перепідготовка;
· розділ V II - заохочення та нагороди;
· розділ V III - соціальні пільги
· розділ IX - додаткові вимоги;
· розділ X - підстава звільнення.
Верхнє поле на лицьовій стороні особистої картки права призначене для особливих відміток відділу кадрів. Тут для швидшого відшукання потрібних карт рекомендується вказати у вигляді умовних позначень деякі відомості, які не підлягають механізованої обробці, але які можуть бути необхідні в процесі обліку кадрів.
Розділ I - загальні відомості:
Заповнення даних по кожному рядку особистої картки провадиться повністю, без скорочення.
Рядки 1-4, 9, 11, 12 заповнюються на підставі паспорта працюючого.
У рядку 6 «Освіта» пишеться: «вища», «незакінчену вищу» (вказати скільки курсів закінчено), «середню спеціальну», «професійно-технічне», «середню загальну», «неповну середню ». «Обов'язкове восьмирічне», «початкове».
Наступні графи заповнюються тільки на фахівців з вищою, середньою спеціальною та професійно-технічною освітою, а також закінчили школу майстрів. На підставі диплома (посвідчення) про закінчення вищого, середнього спеціального навчального закладу і т.д., в рядку вказується повне найменування відповідного навчального закладу, факультету, № диплома (посвідчення), відділення (денний, вечірнє, заочне) та дата закінчення. По рядку 10 вказується спеціальність за освітою, отримана по закінченню вищої або середньої спеціальних навчальних закладів. Також вказується вчений ступінь, якщо є: «доктор наук», «кандидат наук» (вказати яких наук), «молодший науковий співробітник», «старший науковий співробітник», «доцент», «професор».
По рядку 8:
а) «Загальний стаж роботи» - дата початку трудової діяльності - вказується умовна дата початку трудової діяльності, визначена шляхом складання дати (рік, місяць, число) фактичного початку роботи і часу перерв (число років, місяців , днів), які не включаються до трудового стажу.
б) «Безперервний стаж» вказується дата (рік, число, місяць) почала безперервного стажу;
в...
