-ордерна, автоматизована і спрощена (для малих підприємств).
Ознаками, що відрізняють одну форму бухгалтерського обліку від іншої, є: зовнішній вигляд, призначення і зміст облікових регістрів, взаємозв'язок і поєднання хронологічних і систематичних записів, регістрів синтетичного та аналітичного обліку, їх кількість, послідовність облікових записів, ступінь використання обчислювальних машин для облікової реєстрації.
1. Меморіально-ордерна форма в даний час має обмежене застосування. Її суть: кожен зведений первинний обліковий документ (Наприклад, відомість нарахування заробітної плати за звітний місяць) супроводжується випискою окремої довідки - меморіального ордера з вказівкою в ньому кореспонденції рахунків. Аналітичний облік здійснюється в картках за даними первинних документів.
Основний недолік цієї форми обліку - це багаторазовість записів.
2. У журнально-ордерній формі бухгалтерського обліку застосовуються три основних види облікових регістрів: журнали-ордери, відомості (Картки), касова книга і Головна книга. Найважливішим регістром при цій формі бухгалтерського обліку є журнал-ордер, від якого і отримала назву сама форма обліку.
Аналітичний облік ведеться або в журналах-ордерах (Шляхом суміщення з синтетичним), або в окремих облікових регістрах. p> 3. Автоматизована форма обліку з'явилася на основі використання електронно-обчислювальних машин (ЕОМ). Вона дозволяє здійснювати комплексну обробку облікової інформації на основі пакетів прикладних програм.
Використання ЕОМ приводить до різкого прискорення облікових робіт за рахунок заміни численних рутинних операцій, пов'язаних з накопиченням і угрупуванням даних, їх перенесенням їх регістра в регістр, розрахунками, миттєво виконуваними машиною. ЕОМ дозволяє обробляти різноманітні облікові дані по будь-яких напрямах і узагальнювати їх по будь-яким ознаками. Кожен керівник підприємства отримує саме ту інформацію і в тому обсязі, які необхідні йому для практичної роботи.
Завдяки застосуванню персональних комп'ютерів з'явилася можливість створювати автоматизовані робочі місця (АРМ) бухгалтерів, комірників та інших працівників, які беруть участь у веденні обліку.
Малі підприємства можуть здійснювати бухгалтерський облік за спрощеною формою.
4 Порядок складання, подання та
затвердження звітності
Процес підготовки бухгалтерської звітності включає два етапи: підготовчі роботи по складанню річної звітності та безпосереднє складання балансу та інших звітних форм.
Підготовчі роботи включають в себе:
• перевірку повноти оформлення всіх господарсько-фінансових операцій первинними документами та відображення їх в облікових регістрах. У Зокрема, з'ясовується: чи все первинні документи надійшли до бухгалтерії, чи правильно включені у витрати виробництва витрати майбутніх періодів, нараховані Чи передбачені обліковою політикою фонди та резерви майбутніх витрат, списані чи з балансу непридатні до експлуатації основні засоби, повністю чи нараховані амортизація основних засобів і нематеріальних активів і т.д.;
контроль якості і термінів проведення інвентаризації статей балансу і відображення в обліку її результатів;
проведення переоцінки за постановами уряду основних засобів та інших активів та відображення в обліку її результатів;
звірку сальдо розрахунків з податковими органами, банками, позабюджетними фондами з оформленням відповідних актів;
внесення у разі потреби виправлень в облікові дані по результатами перевірки державних і відомчих контролюючих органів, а також аудиторів.
Відповідно до порядку внесення виправлень до бухгалтерський облік у випадках виявлення спотворень і помилок до закінчення звітного року виправлення в облікові дані вносяться в місяці, коли були виявлені перекручення і помилки, незалежно від того, в якому звітному періоді ці спотворення і помилки були допущені. У бухгалтерському обліку такі виправлення відображаються:
дебет рахунків 90 В«РеалізаціяВ», 91 В«Операційні доходи і витрати В», 92В« Позареалізаційні доходи і витрати В» і кредит рахунків 02, 05,10, 20, 43, 45 і т.д. ~ в разі заниження витрат від видів діяльності, операційних і позареалізаційних витрат;
дебет рахунків 02, 05, 10, 20, 43, 45 і т.д. і кредит рахунків 90 В«РеалізаціяВ», 91 В«Операційні доходи і витратиВ», 92 В«Позареалізаційні доходи і витрати В»~ у разі завищення витрат від видів діяльності, операційних і позареалізаційних витрат.
Якщо помилки виявлені до затвердження річного звіту, то вони виправляються груднем звітного року через рахунок 92 В«Позареалізаційні доходи і витрати В»:
дебет рахунку 92 В«Позареалізаційні доходи і витратиВ» і кредит рахунків 02, 05, 10, 20, 43, 45 і т.д. - у разі заниження витрат від видів діяльності, операційних і...
