ю. У трудову книжку вносяться відомості про працівника, тією роботі, переведення на іншу постійну роботу і про звільнення, а також про заснування припинення трудових відносин.
Трудова книжка на кожного працівника зберігається в організації і видається в день звільнення.
До документації з обліку кадрів відносяться наступні документи:
По-перше, штатний розклад. В силу ст. 57 ТК РФ в трудовий договір обов'язково включається трудова функція (робота за посадою відповідно до штатного розкладу, професії, спеціальності з вказівкою кваліфікації; конкретний вид доручається працівникові роботи). Даний документ обов'язковий, тому що саме їм закріплюються штатна структура і розмір оплати праці по кожній посаді чи професії. Форма штатного розкладу (Т - 3) затверджена Постановою №1.
По-друге, графік відпусток. В силу ст. 123 ТК РФ черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного органу первинної профспілкової організації (за наявності) не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року. Форма цього документа теж уніфікована (Т - 7).
По-третє, табель обліку робочого часу. Норма ст. 91 ТК РФ встановила обов'язок роботодавця враховувати час, фактично відпрацьований кожним працівником. Для цього затверджено форми Т - 12 і Т - 13.
По-четверте, особиста картка. У ТК РФ згадок про даний документ немає, а ось в Правилах ведення і зберігання трудових книжок він згадується неодноразово. Форми особистих карток уніфікована. У комерційних структурах застосовується форма Т - 2.
По-п'яте, накази по особовому складу. Роботодавець супроводжує зазначеним документом будь-яку кадрову процедуру у відношенні працівника. Це накази про прийом, переведення на іншу роботу, надання відпустки, направленні у відрядження, заохоченні, застосування дисциплінарного стягнення та ін. Форми деяких з них уніфіковані, інші ж складаються у довільній формі (наприклад, наказ про зняття дисциплінарного стягнення).
У ТОВ «Рем Строй» розроблена форма та порядок ведення реєстраційних журналів та книг обліку. Так, у ТОВ «Рем Строй» розроблені:
журнал обліку трудових договорів (в ньому, відображаються дата і номер трудового договору, прізвище, ім'я та по батькові працівника, посада, структурний підрозділ, в якому працює працівник, а також термін трудового договору);
журнал обліку наказів по особовому складу;
журнал ознайомлення з локальними нормативними актами. В силу ст. 68 ТК РФ працівник повинен бути з ними ознайомлений ще до підписання трудового договору.
Крім зазначених книг і журналів обліку в ТОВ «Рем Строй» здійснюється ведення книг і журналів обліки за формами, затвердженими відповідно до законодавства. До таких належать:
книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них і прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
журнал обліку працівників, які вибувають у службові відрядження з відряджуючої організації, і журнал обліку працівників, які прибули в організацію, куди вони відряджені;
журнал обліку перевірок;
журнал реєстрації нещасних випадків на виробництві.
Висновок
Після закінчення проходження виробничої практики в Товаристві з обмеженою відповідальністю «Рем Строй» мною були виконані поставлені на початку практики цілі:
закріплення теоретичних знань, отриманих в процесі навчання;
набуття практичних навичок роботи в рамках діяльності відділу кадрів і діловода ТОВ «Рем Строй».
Для вирішення зазначених цілей були поставлені і виконані наступні завдання:
ознайомлення з правовим станом установи;
зміцнення навичок фахівця відділу кадрів і діловода за профілем установи;
вивчити необхідний обсяг нормативних документів;
розширення і закріплення теоретичних знань по общепрофессіональние і спеціальних дисциплін;
придбання первинних умінь обробки організаційної та спеціальних систем документації; роботи в архіві організації, роботи з нормативними та законодавчими актами, довідкової літератури та іншими інформаційними джерелами;
вивчення особливостей оформлення кадрової документації ТОВ «Рем Строй»;
вивчення організаційних та нормативних документів, що встановлюють правила документування в ТОВ «Рем Строй»;
дотримання правил і ...
