і зберігання затверджені Постановою Уряду РФ «Про трудові книжки» (далі - Правила ведення і зберігання трудових книжок). Для забезпечення їх правильного заповнення (внесення записів про прийом, переведення, звільнення та заохочення) працівники кадрового відділу (служби) ТОВ «Рем Строй» використовують «Інструкцію щодо заповнення трудових книжок».
У ТОВ «Рем Строй» розроблений і прийнятий локальний нормативний акт «Положення про персональні дані працівників ТОВ« Рем Строй », що регламентує порядок обробки та зберігання персональних даних працівників відповідно до чинного законодавства.
Документи, що утворюються в роботі кадрового відділу (служби) ТОВ «Рем Строй», можна розділити на локальні нормативні акти (наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку), організаційні (всілякі журнали і книги реєстрації) та документи по обліку кадрів і оформленню трудових відносин (трудовий договір, табель обліку робочого часу та ін.).
На підставі ст. 8 ТК РФ роботодавці приймають локальні нормативні акти, що містять норми трудового права, в межах своєї компетенції відповідно до трудового законодавства і іншими нормативно-правовими актами, що містять норми трудового права, колективними договорами, угодами. У деяких випадках при прийнятті того чи іншого локального нормативного акта роботодавець повинен враховувати думку представницького органу працівників (при його наявності).
Локальний нормативний акт набирає чинності з дня його прийняття роботодавцем або з дня, зазначеного в цьому локальному нормативному акті, і застосовується до відносин, які виникли після введення його в дію (ст. 12 ТК РФ).
До обов'язкових локальним нормативним актам відносяться:
По-перше, правила внутрішнього трудового розпорядку. В силу ст. 189 ТК РФ даний акт регламентує порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки та відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у даного роботодавця.
По-друге, Положення про зберігання, використання та захист персональних даних. Такий локальний акт необхідний в силу ст. 87 ТК РФ.
По-третє, положення про оплату праці. У відповідності зі ст. 135 ТК РФ системи оплати праці у роботодавця, включаючи розміри тарифних ставок, окладів (посадових окладів), доплат і надбавок компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних, системи доплат і надбавок стимулюючого характеру і системи преміювання встановлюються колективним договором або іншим локальним нормативним актом.
По-четверте, колективний договір. Даний локальний акт спрямований на регулювання соціально-трудових відносин в організації. З урахуванням фінансового становища роботодавця в колективному договорі можуть встановлюватися пільги та переваги для працівників, умови праці, більш сприятливі в порівнянні з встановленими законами або ТК РФ.
По-п'яте, Положення про охороняється законом таємниці (державної, службової та іншої).
По-шосте, посадова інструкція.
Основним документом, документально закріплює трудові відносини, є трудовий договір.
Форма трудового договору не уніфікована, роботодавець розробляє її самостійно з урахуванням вимог ст. ст. 56 - 59, 67 ТК РФ. Трудовий договір, не оформлений у письмовій формі, вважається укладеним, якщо працівник приступив до виконання роботи з відома або за дорученням роботодавця або його представника. У такому випадку роботодавець повинен оформити трудовий договір протягом трьох робочих днів з дня фактичного початку роботи.
Договір про повну індивідуальну або повної колективної (бригадної) матеріальної відповідальності також відіграє істотну роль у трудових правовідносинах, дозволяючи забезпечити відшкодування в повному обсязі збитків роботодавцю (можливого в майбутньому). Такі договори укладаються тільки з працівниками певних категорій і обов'язково повинні укладатися з особами, які виконують роботи або замещающими посади, зазначені у переліках, затверджених Постановою Мінпраці Росії «Про затвердження переліків посад і робіт, які заміщаються або виконуються працівниками, з якими роботодавець може укладати письмові договори про повну індивідуальну або колективну (бригадну) матеріальну відповідальність, а також типових форм договорів про повну матеріальну відповідальність ».
Трудова книжка - обов'язковий для оформлення трудових відносин документ. В силу ст. 66 ТК РФ роботодавець веде трудові книжки на кожного працівника, що пропрацював у нього понад п'ять днів, у випадку, коли робота у даного роботодавця є для працівника основно...
