дозволяють здійснити їх розтин без видимих слідів порушення цілості. У кредитною організації ведеться список організацій, здають готівку в сумках, з зазначенням у ньому найменування організації, кількості и номерів закріплених за кожною організацією сумок. Організації, які здають готівку в сумках, подають до касове підрозділ кредитної організації зразки відбитків пломбувальни, якими будуть опломбовані сумки. Відбиток пломби повинні містити номер та скорочене найменування організації або її фірмовий знак.
Касир організації до кожній сдаваемой інкасаторської сумки з готівкою виписує супровідну відомість. Перший примірник супровідної відомості вкладається в сумку, другий і третій примірник - накладна до сумки та копія супровідної відомості відповідно - передається інкасатору при отриманні їм сумки. У вище зазначених документах має зазначатися джерело формування виручки (торгова виручка, надходження податків, зборів, платежів і так далі). Сумка з готівкою пломбується касиром організації таким чином, щоб запобігти її розтин.
Касовий працівник при прийомі сумок з готівкою й іншими цінностями перевіряє:
o чи не мають надійшли сумки яких - або пошкоджень чи дефектів (латок, зовнішніх швів, розриву тканини, пошкоджених замків, неотжатих або пошкоджених пломб, розриву шпагату та інше);
o наявність чітких і цілих відбитків пломбувальни на пломбах, якими опломбовані сумки, і відповідність їх наявним зразками;
o відповідність номерів сумок номерами, зазначеними у супровідних документах до сумок.
При пред'явленні сумки, що має, пошкодження або дефекти, а також у разі розбіжності сум, зазначених у другому примірнику супровідної відомості і явочній картці, касовий працівник у присутності осіб, що пред'явили таку сумку, розкриває її і приймає що знаходиться в сумці готівку полістний, поштучним перерахунком. За результатами перерахунку готівкових грошей з сумки, доставленої організацією, складається акт на першому і другому примірниках супровідної відомості. Акт підписується всіма особами, присутніми при перерахунку готівки. Один примірник акта лишається в касових документах кредитної організації, другий надсилається організації.
Прийом касовим працівником сумок з готівкою та іншими цінностями від старшого бригади інкасаторів проводиться в присутності одного або кількох членів бригади інкасаторів. Старший бригади інкасаторів пред'являє другі примірники супровідних відомостей - накладні до сумки з готівкою, явочні картки і документи, що засвідчують особу відповідно до законодавством російської Федерації.
Працівник кредитної організації перевіряє відповідність записів у накладних та явочних картках, реєструє підлягають прийому сумки в журналі обліку прийнятих сумок з цінностями та порожніх сумок. Журнал оформляється у двох примірниках, перший примірник залишається в кредитній організації, другий примірник віддається старшому бригадиру інкасаторів з печаткою та підписами працівників кредитної організації. Порожні сумки передаються старшому бригадиру інкасаторів, під розпис у журналі про виданих інкасаторам порожніх сумок.
Про кількість прийнятих сумок касовий працівник складає довідку про вжиті сумках з грошовою готівкою та порожніх сумках, заповнюючи в ній відповідні рядка, і підписує її.
Журнал обліку прийнятих сумок з цінностями та порожніх сумок, сумки з готівкою, супровідні документи ним, касовий працівник передає касовому працівникові, виконувати контрольні функції при перерахунку готівки під розпис в довідці про прийняті сумках з готівкою і порожніх сумках.
Перерахунок грошей з сумок, прийнятих в касу кредитної організації, провадиться касовим працівниками в присутності контролюючого працівника. При виробничій необхідності контролюючим працівником може виступати завідувач касою.
Контролюючий працівник приймає від працівників прибуткової каси журнал обліку прийнятих сумок з цінностями та порожніх сумок, журнал про видані інкасаторам порожніх сумках, порожні сумки, перевіряє відповідність номера прийнятої сумки номеру, вказаному в журналі обліку прийнятих сумок з цінностями та порожніх сумок, після чого приймає сумки з готівкою й супроводжувальні документи, й розписується у довідці про вжиті сумках з готівкою та порожніх сумках.
Контролюючий працівник у перебігу робочого дня зберігає прийняті сумки з готівкою в індивідуальному засобі зберігання.
Облік сумок, виданих касовим працівникам, і результатом перерахунку ведеться контролюючий їм працівником в контрольної відомості з перерахунку готівки.
Контролюючий працівник видає касовому працівникові для перерахунку сумку, попередньо відображаючи її номер в контрольній відомості. Касовий працівник розкриває сумку, виймає з неї гроші і передає порожню сумку, пломбу і супровідну відомість до неї контролюючому працівникові.
Після перерахунку вкладеної в сумку готівки касовий і контролюючий працівник звіряє фактично оп...
