комерційну діяльність сучасного підприємства, в тому числі фінансові витрати на проекти оновлення обладнання та інвестиції у виробництво нової лінійки виробів [29]. У російській практиці доцільність застосування систем подібного класу обумовлюється, крім того, необхідністю управляти бізнес-процесами в умовах високої інфляції, а також жорсткого податкового преса, тому системи ERP необхідні не тільки для великих підприємств, але і для невеликих фірм, що ведуть активний бізнес [30 ]. На рис. 3 представлена ??логічна схема системи ERP.
Хоча завдяки автоматизації та інтеграції бізнес - операцій ERP-системи і можуть вплинути на практичні результати роботи, вони мало відбиваються на найважливішому - розширенні можливостей ділової активності, зростанні частки на ринку, збільшенні продажів та ефективності бізнесу, а також на підвищенні цінності бізнесу в цілому.
Архітектура, що лежить в основі ERP-рішення, що дозволяє більш ефективно здійснювати управління та реалізовувати стратегії, являє собою [31]:
? багаторівневий проект, де додаток функціонально розподілено на клієнтський, серверний компонент і компонент бази даних;
? централізовану базу для управління планованими, актуальними, консолідованими і прогнозованими даними і результатами;
? загальну бізнес-модель з вбудованою фінансової та тимчасової логікою, призначену для обробки фінансових звітів і даних аналізу, а також різних часових показників, без додаткового програмування з боку користувача;
? Інтернет-середовище, підтримуючу і спрямовуючу користувача в рамках процесів бюджетування, звітності та аналізу;
? розширені можливості нерегламентіруемих аналізу для швидкої ідентифікації, виявлення та перевірки аномалій, проблем і сприятливих можливостей;
? всеосяжну систему захисту від несанкціонованого доступу або зміни в різних частинах бази даних;
? централізоване адміністрування, що забезпечує контроль і моніторинг процесів планування, бюджетування, консолідації та звітності.
Логічна структури ERP системи
Рис. 3
II є черговим етапом в еволюції систем планування ресурсів [32]. За визначенням Gartner, ERP II - це стратегія розробки та впровадження додатки, яка поширюється за межі ERP-функцій, щоб забезпечити інтеграцію ключовою для підприємства специфіки, внутрішнього і зовнішнього співробітництва, операційних і фінансових процесів. Таким чином, ERP II починається, насамперед, як стратегія розробки додатку, яка націлена на інтеграцію в рамках підприємства всіх бізнес-процесів, орієнтованих на комерцію. А як стратегія впровадження, ERP II дозволяє користувачам орієнтуватися на одного виробника лише в тій мірі, в якій через інтеграційні можливості власне ERP II забезпечуються обов'язкові для виконання вимоги до процесів підприємств, при цьому можливе підключення окремих, кращих у своєму класі, компонент від сторонніх виробників [33].
Перехід до ERP II від ERP відбувається за рахунок зміни шести елементів (рис. 4), що мають відношення до стратегій бізнесу, розробці програми і технології.
Зміна характеристик ERP при переході до ERP II
Рис. 4
Область діяльності ERP II тепер розширюється не тільки на виробничі галузі та дистрибуцію, а й на всі види діяльності. Роль нової стратегії не обмежується рамками організації, вона припускає видимість для контрагентів внутрішніх процесів організації. Ця видимість реалізується процесами, які пов'язані на зовнішньому рівні і дають можливість співпрацювати з контрагентами в співтоваристві за інтересами. Дані, що надаються процесами, поширюються за межі підприємства, де вони зберігаються. Обробка даних розподілена по всьому торгового співтовариства. Нова роль розширює і поглиблює функціональність: крім традиційних функцій виробництва, дистрибуції та фінансів, автоматизуються інші спеціалізовані функції для окремих галузей, виробничих сегментів і міжгалузевих процесів. Для реалізації змін цих елементів ERP з метою переходу до ERP II необхідна зовсім нова архітектура: Інтернет - орієнтована, спроектована для інтеграції. Таким чином, якщо архітектура замінюється на нову, то інші елементи є розширенням існуючих.
Процес інтеграції, надаваний ERP II по Gartner (Мал. 5), виходить за традиційні, внутрішні процеси підприємства. Він включає всі процеси - і внутрішні, і зовнішні - вони забезпечать зв'язок підприємства з його контрагентами.
Процеси 1: 1 на малюнку 5 є розширенням традиційних процесів ERP, які забезпечують прямий зв'язок з найбільш важливими партнерами в ланцюзі постачань [34]. Раніше зусилля по автоматизації типу 1: 1 складалис...
