ечення збереження, створення науково-довідкового апарату, використання документів, зберігаються в архіві;
3.1.3.подготовка і своєчасна передача документів Архівного фонду РФ на державне зберігання з дотриманням вимог, що встановлюються Державною архівною службою РФ;
3.1.4.осуществленія контролю за формуванням і оформленням справ у діловодстві установи;
3.2. Відповідно до покладених на нього завдань архів здійснює наступні функції:
3.2.1. приймає не пізніше, ніж через 3 роки після завершення діловодством, враховує і зберігає документи структурних підрозділів установи, оброблені в відповідно до вимог, встановленими Державною архівною службою РФ:
3.2.2 розробляє і погоджує з відповідною архівною органом графіки, уявлень описів на розгляд експертно-перевірочної комісії відповідної установи ГАС РФ і передачі документів архівного фонду РФ на державне зберігання;
3.2.3.составляет і подає не пізніше, ніж через 2 роки після завершення діловодством, річні розділи описів справ постійного зберігання та з особового складу на розгляд експертної служби установи і експертно-перевірної комісії відповідного установи ГАС РФ;
3.2.4.осуществляет облік і забезпечує повну збереження прийнятих справ;
3.2.5.создает, поповнює і удосконалює науково-довідковий апарат до зберігаються в архіві справами і документами, забезпечує В«го спадкоємність з науково-довідковим апаратом відповідного державного архіву;
3.2.6.Організует використання документів: інформує керівництво та працівників установи про склад і зміст документів архіву;
видасть і встановленому порядку справи, документи або копії документів п цілях службового та наукового використання, ти п приміщенні архіву:
виконує запити організацій і заяви громадян про втомлюся леніі трудового стажу п інших питань соціально-правового , в установленому порядку видасть копії документів і apхівние довідки;
веде облік використання документів, що зберігаються в архіві;
3.2.7.проводіт експертизу цінності документів, храпяшнхся
3.2.8.архіве, бере участь у роботі експертної комісії установи;
3.2.9.оказивает. методичну допомогу службі Діловодство складанні номенклатури справ установи, контролює пра-внльность формування і оформлення справ в діловодстві, • також підготовку справ до передачу про архів установи;
3.2.10.участвует у проведенні заходів з підвищення кваліфікаііі працівників архіву і служби діловодства учрі дення;
3.2.10. щорічно подає до відповідного дер архів відомості про склад і обсяг документів з уетаноа
ної формі;
3.2.11. готує і. в установленому порядку перелається на
зберігання до відповідного державного архів документів
Архівного фонду Російської Федерації. p> 4. Права архіву
Для виконання вогюженнич В«дач і функції архів має право: І 4 I. контролювати виконання встановлених правил роботи з д...
