и цілями.
[2, 288 c.] У ТОВ ??laquo; КРАВТ документацію, що стосується відряджень, оформляють секретарі служби ДОУ. Працівник, відряджаються в межах Республіки Білорусь, або його начальник віддає секретарю службову записку про відряджання в межах Республіки Білорусь за один день і більше до дня відрядження до 12:00. Службові записки по відрядженнях термінового характеру можуть надаватися в день відряджання.
Секретар оформляє наказ про відрядження в межах Республіки Білорусь та посвідчення про відрядження на підставі службової записки про вибуття у відрядження за один день і більше до дня відрядження до 14:00. Секретар оформляє наказ про відрядження в межах Республіки Білорусь термінового характеру (для запобігання зупинки діяльності об'єкта, налагодження техніки або обладнання, вирішення виробничих питань) і посвідчення про відрядження в момент отримання службової записки про вибуття у відрядження.
працівників, які відряджаються вибуває у відрядження в межах Республіки Білорусь після підписання наказу про відрядження та отримання посвідчення про відрядження з підписом директора або заступників директора та з двома печатками на посвідченні про відрядження (кругла печатка компанії і овальна Для документів ).
працівників, які відряджаються на місці відрядження проставляють відмітку про прибуття у відрядження і вибуття з відрядження.
командируемому несуть персональну відповідальність за правильність оформлення відміток прибуття та вибуття на місці відрядження і зобов'язані бути присутніми при їх оформленні. Виправлення та друкарські помилки в посвідченні про відрядження не допускаються.
працівників, які відряджаються після закінчення відрядження в межах Республіки Білорусь повертає в службу ДОУ організації посвідчення про відрядження до день наступний за днем ??відрядження.
Секретар служби ДОУ:
перевіряє правильність оформлення відміток у відрядженні;
проставляє відмітку про прибуття з відрядження;
надає копію наказу про відрядження і оригінал посвідчення про відрядження в бухгалтерію;
підшиває в папку Накази про відряджання .
Працівник, відряджаються за межі Республіки Білорусь, або його начальник при закордонному відрядженні надає службову записку про відряджання і завдання на відрядження не пізніше, ніж за 3 дні до вибуття у відрядження в службу ДОУ.
Директор організації затверджує завдання на відрядження.
Секретар служби ДОУ на підставі завдання на відрядження створює наказ про відряджання закордонного відрядження і посвідчення про відрядження, директор підписує цей наказ.
Секретар надає в бухгалтерію копію підписаного наказ про відрядження і службову записку, що є підставою для нарахування авансу на відрядження.
Після закінчення відрядження документи повертаються в службу ДОУ організації, де секретар проставляє відмітку про прибуття з відрядження.
працівників, які відряджаються за результатами закордонного відрядження готує звіт про відрядження, який затверджується директором організації, після чого секретар служби ДОУ надає завдання на відрядження, звіт про відрядження і посвідчення в бухгалтерію.
Секретар служби ДОУ підшиває оригінал наказу про відрядження у справу Накази про відряджання raquo ;.
2.4 Організація контролю виконання документів
Контроль виконання документів і рішень за всіма зареєстрованими документами - одна з функцій управління.
Мета контролю виконання документів:
- своєчасне і якісне їх виконання;
- отримання інформації для оцінки діяльності структурних підрозділів і співробітників.
Контроль виконання документів складається з наступних етапів:
- постановка документа на контроль (керівник робить відмітку на документі про контроль, визначає виконавців, термін виконання; заповнює регістраціонно-контрольну картку, РКК);
- своєчасне доведення документа до виконавців (що надійшли - у день надходження та реєстрації, внутрішні - після підписання);
- попередня перевірка і регулювання ходу виконання (усне або письмове нагадування фахівцеві про наближення терміну закінчення роботи над документом - за 10, 5 і 2 дні, - запис про стан виконання в Контрольної позначці РКК, внесення в картку відміток про зміну термінів виконання і т.д.);
- облік і узагальнення результатів контролю (відомості про документи, ви...
