в відповідальності;
Документування господарських операцій;
обмеження доступу до актівів;
інвентаризація;
робочий план рахунків.
Санкціонування. Санкція (дозвіл) на Здійснення господарської операции є обов язковим реквізітом первинних документів, Дозвіл надає директор хлібокомбінату. Первінні документи повінні буті складені во время Здійснення господарської операции, а если це Неможливо, то безпосередно после ее Закінчення. Відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів та недостовірність відображеніх у них даних несуть особливу, Які склалось та підпісалі ЦІ документи. Для контролю та впорядкування оброблення даних на підставі первинних документів могут складатіся Зведені облікові документи. Головний бухгалтер на Хлібокомбінаті наділеній правом іншого підпісу.
Розподіл прав та обов язків. Во время розподілу прав, обов'язків и відповідальності слід враховуваті Такі правила:
Розподіл відповідальності между різнімі особами чі Підрозділами за виконання господарської операции, ее записів (Документування) i зберігання актівів, что надійшлі від операции;
Розподіл відповідальності за виконання різніх етапів Здійснення господарської операции;
Розподіл відповідальності во время ведення обліковіх реєстрів та складання звітності.
Документування господарських операцій. Кожна операція, яка здійснюється на підприємстві обов язково реєструється, вноситися до первінні документи, регістрі, и КОЖЕН вид операции має вносітіся у відповідній документ, це невід ємна частина ведення бухгалтерського обліку.
Первінні документи повінні буті складені в момент Здійснення операции або безпосередно после ее Закінчення.
Записи на Первін документах на підприємстві здійснюються только чорнилами темного кольору, пастою кулькової ручки, Які забезпечують зберігання документів и запобігають внесення несанкціонованіх Виправленому. Всі господарські операции, Які проводяться на підприємстві течение кожного місяця запісані у Головній Книзі хлібокомбінату.
Первінні документи підлягають обов язковій Перевірці працівнікамі бухгалтерії за формою та змістом, а самє наявність у документах обов язкових реквізітів та відповідність господарської операции діючому законодавству, логічна ув язка ОКРЕМЕ показніків.
Інвентаризація - це метод бухгалтерського обліку, Який служити для забезпечення відповідності обліковіх даних господарських ЗАСОБІВ та їх фактічної наявності. Согласно з Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» для забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та Фінансової звітності Хлібокомбінат зобов язаний до складання річного Звіту Проводити інвентарізацію актівів и зобов язань. Во время інвентаризації перевіряються и документально підтверджуються їх наявність, стан та оцінка. После підтвердження достовірності даних бухгалтерського обліку за его інформацією складається фінансова звітність.
Кож на Хлібокомбінаті встановл Терміни проведення інвентаризації:
для коштів у касі - щомісячно;
для незавершеного будівництва - щомісячно;
для готової продукції, сировини, матеріалів - щоквартально;
товари и тара в роздрібній торгівлі - щоквартально;
для бланків суворої звітності - щоквартально;
для про єктів основних засобів, нематеріальніх актівів - щорічно (4квартал);
для розрахунків з постачальником, покупцем, іншімі дебіторамі и кредиторами - не рідше одного разу в рік;
для забезпеченя - щорічно (4 квартал).
Крім того, проводитися інвентаризація в обов язкових випадках, передбачених п.3 Інструкції про інвентарізацію основних засобів, нематеріальніх актівів, товарно-матеріальних цінностей, Копійчаної коштів и документів та розрахунків, затверджених наказом Міністерства фінансів України от 11.08.1994р. №69.
Обмеження доступу до актівів. Воно реалізується двома шляхами:
Укладення договорів про матеріальну відповідальність;
ЗАТВЕРДЖЕНИЙ Переліку осіб, Які мают право давати Дозвіл (підпісуваті первінні документи) на Здійснення господарських операцій, пов'язаних відпуском (Витрачання) Копійчаної коштів и документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальніх актівів та Іншого майна. Кількість осіб, Які мают право підпісуваті документи на Здійснення оп?? рацій з відачі особливо дефіцітніх товарів и цінностей, бланків суворої звітності, повинна буті ограниченной.
Робочий план рахунків (дод. 5). Согласно наказу №1 «Про організацію бухгалтерського обліку и ...
