це. Предмети, використовувані раз на тиждень, помістити в інше місце, щомісяця - в третє місце, а те, що використовується дуже рідко - в четверте. Виконати цю процедуру для кожної зони робочого місця. Потім з кожного місця зберігання відібрати і залишити по одному примірнику кожного типу предметів, а решта перекласти в шафу для зберігання запасних частин.
Етап 2. Очищення . Очистити всі робочі поверхні, перш ніж знову на них що-небудь покласти. Переконатися, що поруч з робочим місцем є відповідні контейнери для збору відходів. Помістити всі запасні частини на загальний склад. Скласти список повернутих на склад предметів, щоб мати можливість повідомити про них керівництву цеху. Систематизувати і скласти в одне місце всі необхідні документи і почистити всі інструменти. Встановити стандарти (нормативи) чистоти, які повинні без напружень дотримуватися кожним працівником.
Етап 3. Організація. Акуратно розкласти всі папери і папки. Предмети, які використовуються щодня, повинні бути у робочого під рукою. Предмети, використовувані раз на тиждень, повинні перебувати на відстані одного кроку, а використовувані раз на місяць - на відстані 2-3 кроків. Все інше може бути розташоване на відстань кількох кроків від робочого місця. Чітко визначити місце кожного предмета.
Етап 4. Стандартизація . Ознайомити всіх робочих, що мають відношення до цього робочого місця, зі стандартами чистоти і помістити на робочі місця фотографії «правильної» стандартної обстановкою. Де це необхідно, забезпечити обладнання та інструменти прозорими чохлами, що захищають від пилу. Мати на увазі, якщо такі чохли будуть непрозорими, то працівники, швидше за все, стануть під ними зберігати предмети, що не мають відношення до робочого місця.
Етап 5. Самоперевірка . Приблизно через місяць уважно оглянути стан робочого місця на предмет можливості його поліпшення. Якщо знайдуться зайві предмети - відправити їх на загальний склад. Проаналізувати стандарти чистоти і при необхідності переглянути їх. Повторити цей крок через місяць.
Можна порекомендувати і додаткові заходи щодо підтримання порядку на робочому місці. Так, наприклад, можна створити пересувні дошки з інструментами для конкретних робіт. Або намалювати контури інструментів на дошках, щоб було відразу ясно, який інструмент відсутня.
Японські дослідники вважають: якщо менеджери компанії не можуть реалізувати «5S», значить, вони не можуть ефективно управляти. І, навпаки, якщо ви зможете освоїти цю систему, це означає, що ви можете також успішно впровадити і інші більш складні системи [23, с.51]. Причина цього висновку в тому, що система «5S» не вимагає длясвого здійснення якогось особливого штату управлінців і не стане ефективною, поки весь персонал не буде до неї долучений і не почне думати про успіх цієї системи. Але, якщо система «5S» вже впроваджена, то можна вважати, що й інші системи майже наполовину освоєні (у частині готовності персоналу до здійснення змін).
З середини 80-х років в японських фірмах система «5S» займала центральне місце в мисленні і філософії менеджменту. Керівництво фірм повсюдно прийшло до думки, що система «5S» - це ключовий метод управління в будь-який, навіть самої високотехнологічної галузі діяльності.
Система «5S» одержала в останні роки широку популярність на російських підприємствах. З вітчизняної практики впровадження цієї системи можна зробити наступні висновки:
- система застосовна і може успішно впроваджуватися на вітчизняних підприємствах і в організаціях різних форм власності при зацікавленості в цьому керівництва;
- зміст принципів системи та технології її впровадження вимагає істотної адаптації до особливостей вітчизняної економіки, методам організації виробництва і ментальності персоналу;
- можливість успішного впровадження системи безпосередньо залежить від соціально-економічних умов праці на робочих місцях, т. е. рівня та регулярності виплати зарплати, систематичною і ритмічного завантаження виробництва, дотримання з боку адміністрації хоча б основних вимог до безпечним умовам праці [22, с.11].
Зроблені спроби модернізації цієї системи з урахуванням принципів наукової організації праці та практики поліпшення якості. Нова система, яка увібрала в себе елементи системи «5S» і адаптована до вітчизняних умов виробництва, отримала назву « Упорядкування». Основні принципи цієї системи викладені в роботах [25, с.6]:
- прибрати все зайве;
- розмістити на робочому місці все найбільш зручним для робочого чином;
- регулярно проводити ретельне прибиран...
