ином використовувати трудові та матеріальні ресурси.
Структура апарату управління розглянутого підприємства показана на рис. нижче.
. 3 Органи управління їх функції, кадровий склад і виконавчі ланки
Керівництво Управлінням здійснює начальник, який призначається на посаду наказом керуючого Відділенням
Начальник Управління:
несе всю повноту відповідальності за виконання робіт, покладеної на Управління;
є розпорядником коштів, що виділяються на виплату державних пенсій та соціальних допомог на поховання померлих пенсіонерів, які не працюють на день смерті, утримання Управління, несе відповідальність за правильне виконання цих засобів;
приймає рішення про призначення (перерахунку) державних пенсій, про утримання із пенсій;
є начальником цивільної оборони;
видає накази і дає вказівки, обов'язкові для працівників Управління;
забезпечує підбір, розстановку кадрів та їх навчання на робочому місці;
укладає і розриває трудові договори з працівниками Управління;
без доручення діє від імені Управління, розпоряджається його майном і укладає договори в межах компетенції, визначеної Правилами ПФР, видає довіреності;
вирішує інші питання, віднесені до його компетенції;
призначення кадрів на посади заступників начальника Управління, головного бухгалтера, начальників відділів здійснюється начальником Управління виключно за погодженням з Відділенням.
Фінансово-економічна група є структурним підрозділом Управління. Завдання групи:
Планування, контроль та аналіз виконання річного бюджету та щоквартального бюджету управління ПФ по доходах і видатках (на основі договорів, рахунків оплати, рахунків фактур та ін.)
Формування повної і достовірної інформації, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності, забезпечення цієї інформації, запобігання негативних результатів господарської діяльності управління та виявлення внутрішньогосподарських ресурсів та фінансової стійкості.
Відповідно до покладених на неї завдань здійснюється:
. Планування річного бюджету управління.
. Проведення аналітичної роботи з виконання планових показників бюджету управління ПФ.
. Збір та аналіз статистичної звітності та інформації за формами звітності по пенсійному забезпеченню, трудовим ресурсам, заробітній платі працівників.
. Проведення аналізу щодо використання бюджету, кошторису витрат на утримання управління, фінансово-господарської діяльності управління.
. Розробка і представл?? ня в відділення ПФР щоквартальних заявок на право витрачання коштів (ліміту) для здійснення виплат державних пенсій та допомог, що фінансуються з бюджету ПФР за затвердженою формою і у встановлені терміни.
. Систематичний аналіз витрачання коштів на виплату державних пенсій та допомог відповідно до затверджених лімітами витрат.
. Розробка та надання кошторисів витрат на утримання управління.
. Контроль за цільовим використанням та аналіз виконання кошторису витрат на утримання управління.
. Розробка Положень з преміювання, матеріального стимулювання, щомісячної надбавки, соціальних виплат працівникам управління відповідно до нормативними документами та рекомендаціями відділення ПФР
. Відповідно до діючих інструкцій і на основі правил ведення бухгалтерського обліку відділ зобов'язаний забезпечити:
Своєчасну виплату пенсій і допомог через відділення зв'язку та ощадбанку.
Облік витрат на утримання апарату управління
Стягнення у встановлені терміни дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, дотримання платіжної дисципліни.
Складання звітності згідно строків подання
Збереження бухгалтерських документів, оформлення та передача їх у встановленому порядку в архів.
Контроль за виплатою пенсій та допомог.
Контроль за правильністю витрачання бюджетних коштів.
Фінансово-економічну групу очолює головний бухгалтер, призначається і звільняється з займаної посади начальником управління за погодженням з Відділенням ПФР по Оренбурзькій області. Головний бухгалтер керує діяльністю відділу, забезпечує виконання та несе відповідальність за своєчасне і якісне виконання поставлених перед відділом завдань.
...
