нтроль за виконанням документів, перевірка правильності оформлення документів для керівництва співробітниками, розрахунок обсягу документообігу, розробка номенклатури справ для підрозділів, організація своєчасного розгляду документів керівництвом, організація зберігання документів, організація роботи архіву та проведення експертизи наукової і практичної цінності документів. Багато формулювання можна взяти з Кваліфікаційного довідника посад керівників, спеціалістів та інших службовців.
На підприємстві відсутній перелік нерегістріруемих документів тому рекомендую створити на підприємстві створити перелік нерегістріруемих документів.
Крім зазначених вище проблем існує ще одна - відсутність автоматизації операцій діловодства, що знижує ефективність діяльності секретаря. Вважаю, що всі діловоднихдокументи операції необхідно автоматизувати. Принаймні, можна автоматизувати реєстрацію вхідних і вихідних документів. «Це дозволить домогтися підвищення продуктивності та якості праці співробітників підприємства від а) правильної організації роботи з документами та б) автоматизації рутинних і вимагають великих тимчасових витрат операцій, наприклад, створення і пересилання документів. Крім того, автоматизація зменшує кількість паперів в організації, що побічно також підвищує продуктивність праці »
Список використаної літератури
1. Трудовий кодекс Російської Федерації від 30.12.2001 N 197-ФЗ (прийнятий ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. від 25.11.2009) (з ізм. І доп., Що вступають в силу з 01.01.2010)//CПС Консультант Плюс
. Федеральний закон від 22.10.2004 № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації» (прийнято ДД ФС РФ 1.10.2004) (ред. Від 13.05.2008)//УПС Консультант Плюс
. Федеральний закон від 02.05.2006 № 59-ФЗ «Про порядок розгляду звернень громадян Російської Федерації» (прийнято ДД ФС РФ 25.04.2006)//УПС Консультант Плюс
. Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців. Затверджено Постановою Мінпраці РФ від 21 серпня 1998 (в ред. N 37 від 29.04.2008 N 200)
. Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення.- М .: ВНИИДАД, 1991.
. Уніфікована система ОРД (УСОРД). Уніфіковані форми, інструктивні та методичні матеріали щодо їх застосування.- М .: Изд-во ВНИИДАД, 1993.
. Перелік типових управлінських документів, що утворюються в діяльності організацій із зазначенням строків зберігання .// Росархів, ВНИИДАД.- М., 2001.
. Основні правила роботи архівів організацій.// Росархів, ВНИИДАД.- М., 2 003.
. Наказ Росархіву від 19 січня 1995 № 2 Про затвердження примірного положення про постійно діючу експертну комісію установи, організації, підприємства // Laquo; Збірник законодавчих і нормативних правових актів про архівну справу raquo ;, Москва, 2002
. ГОСТ Р 6.30-2003. Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. Прийнятий і введений в дію Постановою Держстандарту Росії від 3 березня 2003 N 65-ст./ІПК Видавництво стандартів, +2003.
. ГОСТ Р 51141-98. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення. (затв. Постановою Держстандарту РФ від 27 лютого 1998 року N 28) (перевидання квітня 2003р.)./ІПК Видавництво стандартів, +2003.
. ГОСТ Р 50922-2006. Захист інформації. Основні терміни та визначення./Ростехрегулювання, Наказ 373-ст від 27.12.2006 (з ізм. Від 23.06.2009)//ІС УПС Консультант плюс.
. Загальноросійський класифікатор управлінської документації. ОК 011-93. Прийнято та введено в дію Постановою Держстандарту Росії від 30.12.93 N 299. (в ред. Вим. N 53/2009 ОКУД, затв. Наказом Ростехрегулювання від 08.06.2009 N 190-ст)
. Бобильова М.П. Ефективний документообіг: від традиційного до електронного.- М .: терміки, 2004. - 172 с.
. Діловодство: Підручник/Т.А. Бикова, Л.М. В'ялова, Л.В. Санкіна; За заг. ред. проф. Т.В. Кузнєцової.- 2-е изд., Перераб. і доп.- М .: МЦФЕР, 2006. - 560 с.
. Кузнєцова Т.В. Секретарська справа - Вид. 6-е, виправлене і доповнене - М .: ТОВ Журнал Управління персоналом, 2006. - 344 с.
. Кузнєцова Т.В Діловодство (Документаційне забезпечення управління) 5-е видання, испр. і дополн.- М.: ТОВ «Журнал« Управління персоналом », 2007. - 528с.
. Янкова В.Ф. Як організувати діловодство.- М .: МЦФЕР, 2004. - 416 с.
. Афанасьєв А., директор з якості компанії «ІнтерТраст». Контроль за вик...
