stify"> Структура управління повинна забезпечувати єдність стійких зв'язків між її складовими і надійне функціонування системи в цілому. Розумно створена структура системи управління значною мірою визначає її ефективність, так як забезпечує стійкість зв'язків між безліччю складових компонентів об'єкта управління і забезпечує цілісність системи. Вона пов'язує окремі елементи системи в єдине ціле, істотно впливає на форми і організацію планування, оперативного управління, способи організації робіт та їх координацію, дає можливість виміряти і порівняти результати діяльності кожної ланки системи.
Структура впливає і на технологію управління, ставить завдання оптимального розподілу інформації, використання управлінської техніки при підборі і розстановці кадрів.
Помилки в структурі призводять до зниження не тільки ефективності системи управління, а й всієї організаційної системи в цілому; структура слід за стратегією і повинна чутливо реагувати на її зміни.
Американські консультанти з питань управління відзначають, що в їхній практиці до 75% складають роботи по усуненню недоліків у структурі управління підприємствами.
Але навіть найкраща схема може виявитися неефективною у випадку змін зовнішнього або внутрішнього середовища. Досвід вітчизняних і зарубіжних фірм показує, що основною причиною зниження ефективності діяльності підприємства найчастіше буває невідповідність діючої структури управління змінених умов ринку, саме тому багато фахівців вимагають її постійного коректування.
Таким чином, оптимальна організаційна структура, відповідна динамічним змін зовнішнього середовища, здатна вирішити наступні завдання:
координацію роботи всіх функціональних служб підприємства;
чітке визначення прав і обов'язків а так само повноважень і відповідальності всіх учасників управлінського процесу.
Своєчасне коригування структури сприяє підвищенню ефективності діяльності підприємства, а обгрунтований вибір організаційної структури значною мірою визначає стиль управління і якість трудових процесів.
Термін «організація» походить від французького слова «organisation» і в найбільш загальному вигляді означає будова, пристрій чого-небудь. У менеджменті це поняття зазвичай використовується для позначення сукупності людей, груп, об'єднаних для досягнення будь-якої мети з використанням принципів поділу праці, поділу обов'язків і на основі певної структури.
Поняття «структура» латинського походження і означає розташування і зв'язок складових частин чого-небудь, будову. У теорії менеджменту словосполучення «організаційна структура» найчастіше використовується для позначення внутрішньої будови організації, сукупності взаємозв'язків між підрозділами та членами організації, соціальних спільнот.
Як будь-яке складне освіту, організація складається з окремих взаємопов'язаних частин, тобто має певну структуру. Організаційна структура фірми спрямована, насамперед, на встановлення чітких взаємозв'язків між окремими її підрозділами, розподіл між ними прав і відповідальності. «Найкраща» структура - це та, яка дозволяє організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно і доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників, а також задовольняти потреби клієнтів і досягати своїх цілей з високою ефективністю. Взаємодія на рівні" підрозділ - підрозділ" або" група - група» реалізуется за допомогою комбінацій різних типів департаментизации. Існує три найбільш відомих типу організаційної структури: лінійно - функціональна, дивізіональна і матрична.
Лінійно-функціональна схема організаційних структур історично виникли в рамках фабрично - заводського виробництва і з'явилися відповідної «організаційної» реакцією на ускладнилося виробництво і необхідність взаємодії при змінених умовах з великою кількістю інститутів зовнішнього середовища. Основою цієї схеми є лінійні підрозділи, що здійснюють в організації основну роботу і обслуговуючі їх спеціалізовані функціональні підрозділи, створювані на «ресурсної» основі: кадри, фінанси, план, сировину і матеріали і так далі.
Основними перевагами подібних структур є:
стимулювання ділової і професійної спеціалізації;
висока виробнича реакція організації, так як вона побудована на вузькій спеціалізації виробництва і кваліфікації фахівців;
зменшення дублювання зусиль у функціональних областях;
поліпшення координації діяльності в функціональних областях.
Тим не менш, незважаючи на широке поширення лінійно-функціональних структур, необхідно відзначити їх суттєві недоліки:
розмивання розробленої стра...
