у. Вступ трудового договору в силу. Трудові відносини між співробітником організації та його керівником (роботодавцем) регулюються на підставі трудового договору. Такий договір укладається, коли керівником організації прийнято принципове рішення про прийом даного здобувача на роботу в якості співробітника. Що являє собою цей документ?
Трудовий договір - це документоване угода між роботодавцем та працівником, відповідно до якого роботодавець зобов'язується надати працівникові роботу за обумовленою трудової функції, забезпечити умови праці, передбачені нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, своєчасно і в повному обсязі виплачувати працівникові заробітну плату, а працівник зобов'язується виконувати визначену цією угодою трудову функцію, дотримуватися які у організації правила внутрішнього трудового розпорядку.
Загальні вимоги до змісту та оформлення трудового договору визначені гл. 10 і 11 Трудового кодексу РФ. Підготовка трудового договору, як правило, доручається співробітникові відділу кадрів організації або іншому уповноваженому особі.
Особиста справа співробітника організації. Загальні вимоги до оформлення і ведення особових справ. Організація зберігання особистих справ. Видача особистих справ у тимчасове користування. Все частіше в якості основного джерела документованих відомостей про персональні дані та професійної діяльності співробітника організації застосовується особиста справа - згрупована і оформлена відповідно до встановленого порядку і правилами сукупність документів, що містять передбачені трудовим законодавством РФ відомості про співробітника організації (установи).
Вимоги до оформлення і ведення особових справ встановлюються організаційно-розпорядчими (організаційно-методичними) документами відомчих (територіальних) органів управління.
Як правило, в особисті справи співробітників з числа керівного складу групуються документи, представлені при вступі на роботу і які утворюються в період професійної діяльності зазначених осіб на даному підприємстві, в тому числі:
анкета (з наступними доповненнями);
автобіографія;
копія документа про освіту;
трудовий договір (другий екз.);
договір про матеріальну відповідальність (для матеріально відповідальних співробітників);
виписки з наказів (копії наказів) про переміщення на інші посади;
виписки з документів (копії документів) про нагородження або про притягнення до дисциплінарної відповідальності.
Перераховані (та інші необхідні) документи, що відображають відомості про персональні дані та професійної діяльності співробітника, підшиваються в окрему папку, на обкладинці якої вказуються прізвище, ім'я та по батькові співробітника (у називному відмінку).
Крім цих документів, в особову справу поміщаються (але при цьому не підшиваються):
довідки про стан здоров'я співробітника;
довідки з місця проживання;
завірені фотографії співробітника.
У особиста справа також поміщається (окремо від документів) внутрішній опис. Особиста справа оформляється з моменту прийому співробітника в організацію (т. Е. З дня видання наказу про прийом на роботу).
В організації зберігаються тільки особисті справи співробітників, які уклали з організацією трудові договори, дія яких не минув. При звільненні співробітника його особиста справа може бути переслано до нового місця роботи за запитом відповідної організації або, після закінчення терміну зберігання, знищено встановленим порядком. До цього моменту відповідно воно складається на зберіганні.
Порядок зберігання документів в особовій справі працівника. Внесення записів в процесі ведення особових справ. Порядок включення та вилучення документів особової справи співробітника
Листи документів, підшитих до особової справи, підлягають нумерації. Відомості про ці документи, включаючи нумерацію сторінок, в межах яких вони розташовані в особовій справі, відображаються у внутрішній опису.
Для зберігання документів, долучених до справи, а також тих документів, які в силу своєї важливості чи інших обставин слід зберігати, чи не підшиваючи у справу, внутрішня сторона лицьової і тильної обкладинки забезпечується спеціальними кишеньками. Такі документи не нумеруються, але враховуються у внутрішній опису на загальних підставах (у графі Примітка вказується місцезнаходження документа).
Кілька слів про порядок оформлення записів у процесі ведення особистого справи. Усі записи, вироблені в документах...
