у трудову книжку вшивається вкладиш, який оформляється і ведеться роботодавцем у тому ж порядку, що і трудова книжка.
Вкладиш без трудової книжки недійсний.
При видачі кожного вкладиша в трудовій книжці ставиться штамп з написом «Виданий вкладиш» і вказується серія і номер вкладиша.
2.2 Облік і зберігання трудових книжок
З метою обліку трудових книжок, а також бланків трудової книжки і вкладиша до неї, у роботодавців ведуться:
а) прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї;
б) книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них.
Форми зазначених книг затверджуються Міністерством праці та соціального захисту Російської Федерації.
У прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, яка ведеться бухгалтерією організації, вносяться відомості про всі операції, пов'язаних з отриманням і витрачанням бланків трудової книжки і вкладиша до неї, із зазначенням серії та номера кожного бланка.
У книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них, яка ведеться кадровою службою або іншим підрозділом організації, оформляющим прийом і звільнення працівників, реєструються всі трудові книжки, прийняті від працівників при вступі на роботу, а також трудові книжки і вкладки до них із зазначенням серії та номера, видані працівникам знову.
При отриманні трудової книжки у зв'язку зі звільненням працівник розписується у особистій картці і у книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів у них.
Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї і книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них повинні бути пронумеровані, прошнуровані, завірені підписом керівника організації, а також скріплені сургучною печаткою або опломбовані.
Бланки трудової книжки і вкладиша до неї зберігаються в організації як документи суворої звітності і видаються особі, відповідальній за ведення трудових книжок, за його заявкою.
Після закінчення кожного місяця особа, відповідальна за ведення трудових книжок, зобов'язана подати до бухгалтерії організації звіт про наявність бланків трудової книжки і вкладиша до неї і про суми, отримані за оформлення трудові книжки і вкладки до них, з додатком прибуткового ордера каси організації. Зіпсовані при заповненні бланки трудової книжки і вкладиша до неї підлягають знищенню з складанням відповідного акта.
Трудові книжки та дублікати трудових книжок, не одержані працівниками при звільненні або у разі смерті працівника його найближчими родичами, зберігаються до запитання у роботодавця (в організації або у фізичної особи, яка є індивідуальним підприємцем) відповідно до вимог до їх зберігання, встановленими законодавством Російської Федерації про архівну справу.
Роботодавець зобов'язаний постійно мати в наявності необхідну кількість бланків трудової книжки і вкладишів в неї.
.3 Відповідальність за дотримання порядку ведення трудових книжок
Відповідальність за організацію роботи щодо ведення, зберігання, обліку і видачі трудових книжок і вклад?? ший в них покладається на роботодавця.
Відповідальність за ведення, зберігання, облік і видачу трудових книжок несе спеціально уповноважена особа, призначена наказом (розпорядженням) роботодавця.
За порушення встановленого цими Правилами порядку ведення, обліку, зберігання та видачі трудових книжок посадові особи несуть відповідальність, встановлену законодавством Російської Федерації.
3. Виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців
Виготовлення бланків трудової книжки і вкладиша до неї та забезпечення ними роботодавців на платній основі здійснюються в порядку , затверджуваному Міністерством фінансів Російської Федерації.
Бланки трудової книжки і вкладиша до неї мають відповідний ступінь захисту.
. При видачі працівнику трудової книжки або вкладиша до неї роботодавець стягує з нього плату, розмір якої визначається розміром витрат на їх придбання, за винятком випадків, передбачених пунктами 34 і 48 цих Правил.
. У разі неправильного первинного заповнення трудової книжки або вкладиша до неї, а також у разі їх псування не з вини працівника вартість зіпсованого бланка оплачується роботодавцем.
...
