ного процесу. Вона передбачає перевірку виконання постачальниками договірних зобов'язань щодо кількості, асортименту, якості і комплектності товарів.
Приймання товарів виробляється матеріально відповідальними працівниками складу (зазвичай - завідувачем складом спільно з товарознавцем), уповноваженими на те керівником або заступником керівника підприємства-одержувача.
Вона включає наступні операції:
перевірку кількості та якості товарів, що надійшли;
оформлення приймання відповідними документами;
прийняття товарів на облік.
Порядок проведення приймання товарів визначається сторонами договору поставки. Вантаж, що надійшов на склад яким-небудь видом транспорту, спочатку приймають, керуючись діючими на транспорті правилами, встановленими відповідними статутами, кодексами.
Приймання товарів за кількістю.
Приймання товарів за кількістю проводиться з метою перевірки відповідності фактично поставленої кількості товарів кількості, зазначеній у транспортних і супровідних (рахунку-фактурі, специфікації, описи, пакувальних ярликах та ін.) документах виробника (виготовлювача). Якщо товари надійшли без супровідних документів, то їх відсутність не призупиняє прийомку. У цьому випадку складається акт про фактичну наявність товарів і в ньому вказується, які документи відсутні.
Місце проведення приймання товарів залежить від способу їх доставки. Приймання може здійснюватися:
на складі одержувача;
на складі постачальника;
на місці розтину запломбованих чи місці розвантаження неопломбованих транспортних засобів і контейнерів чи складі органу транспорту.
На складі одержувача прийомку товарів виробляють, якщо вони доставлені постачальником. У цьому випадку крім перевірки маси брутто і кількості місць одержувач може зажадати від постачальника розтину тари та маси нетто і кількості товарних одиниць в кожному місці. Якщо ж товари надійшли у пошкодженій тарі, то одержувач зобов'язаний провести таку прийомку (за масою нетто і кількістю товарних одиниць) в момент доставки їх на склад.
На складі постачальника приймання виробляється в тому випадку, якщо товари вивозяться з цього складу одержувачем. При цьому товари, що знаходяться у справній тарі, приймають по масі брутто і кількості тарних місць, а остаточну їх прийомку виробляють складі одержувача. Товари, що поставляються без тари, у відкритій чи пошкодженій тарі, остаточно приймаються на складі постачальника.
Якщо товари доставляються і видаються органом залізничного, водного, повітряного або автомобільного транспорту, то приймання здійснюється з їх участю разом розтину запломбованих чи місці розвантаження неопломбованих транспортних засобів і контейнерів або на складі відповідного органу транспорту.
Слід мати на увазі, що приймання товарів, що надійшли у справній тарі, за масою нетто і кількістю товарних одиниць на кожному місці виробляється, як правило, на складі кінцевого одержувача. Приймання товарів за кількістю проводиться у встановлені терміни.
Своєчасно виробленої приймання вважається в тому випадку, коли перевірка кількості товарів закінчено в домовлені терміни.
Керівництво складу зобов'язано створити такі умови для правильна й своєчасної приймання товарів, при яких забезпечувалася їх збереження й предотвращалась можливість утворення нестач і розкрадань. Особи, які здійснюють приймання, повинні добре знати правила приймання товарів, встановлені відповідними нормативними документами та договором поставки. З метою попередження порушень правил приймання товарів керівництву необхідно систематично контролювати роботу осіб, які виробляють її.
Працівникам складу слід забезпечити точне визначення кількості товарів, що надійшли, тобто їх маси, кількості місць (ящиків, мішків, зв'язок, кип, пачок і т. п.). Воно визначається в тих же одиницях виміру, які вказані в супровідних документах. Причому, якщо в документах відправник вказав масу товарів і кількість місць, то одержувач при прийманні повинен перевірити і те, і інше.
У разі виявлення недостачі подальша приймання припиняється, забезпечується схоронність товарів, і вживаються заходи щодо запобігання їх змішання з іншими однорідними товарами. Про виявленої недостачу товарів складається акт за підписами осіб, які виконували прийомку.
Якщо при прийманні товарів буде виявлено невідповідність маси брутто окремих місць масі, вказана у транспортних чи супровідних документах або на трафареті, то розтин тари і упаковки в таких випадках проводитися не повинно. Одночасно з призупиненням при...
