обліку, розподілені ЦФО, які несуть відповідальність за доходи і витрати, за конкретні фінансові результати і т. Д. Правильно побудована фінансова структура дозволяє розглянути основні моменти, в яких буде формуватися, враховуватися прибуток, а також проводитися облік за витратами та доходами.
Для того щоб грамотно і послідовно сформувати систему управління по ЦФО і в підсумку прийти до результативного функціонуванню цієї схеми на підприємстві, необхідно виконувати наступне:
1) визначити основний напрям господарської діяльності підприємства, тип його організаційної структури;
2) провести аналіз виробничої діяльності підприємства і виділити центри, відповідальні за технологію виробничого процесу;
3) провести аналіз витрат, виручки і прибутку підприємства;
4) виділити ЦФО, визначити їх статус і регламент взаємодії;
5) для кожного ЦФО створити перелік звітності і визначник показання оцінки ефективності роботи ЦФО;
6) встановити права та обов'язки ЦФО, їх внутрішнє становище.
ЦФО залежно від виконуваних ними завдань і функцій діляться на основні та допоміжні. Основні ЦФО займаються безпосередньо виробництвом продукції, виконанням робіт і наданням послуг, їх витрати безпосередньо списуються на собівартість продукції (робіт, послуг). Допоміжні ЦФО обслуговують основні центри відповідальності, їхні витрати розподіляються за основними центрам, а вже потім в сукупності в загальному результаті всіх витрат основних центрів включаються в собівартість продукції, робіт, послуг.
Управління витратами ставить основним завданням правильне і своєчасне відображення фактичних витрат за відповідними статтями калькуляції. Також необхідне складання оперативної інформації для того, щоб провести контроль за використанням виробничих ресурсів, здійснити порівняння з готовими нормами, нормативами і кошторисами, вишукати резерви для зниження собівартості продукції, попередити можливе виникнення непродуктивних витрат і втрат, визначити результати внутрішньовиробничого госпрозрахунку за структурними підрозділами підприємства.
Основна увага в управлінні витратами по ЦФО приділяється їх класифікації. Для процесу контролю і регулювання витрати підрозділяють на контрольовані і неконтрольовані, змінні і постійні - для прийняття рішень і планування, прямі й непрямі - для калькулювання та оцінки виробленої продукції.
Контрольовані витрати піддаються контролю з боку менеджерів даного центру відповідальності, і на них можна вплинути. Неконтрольовані витрати не залежать від діяльності менеджерів даного центру відповідальності. Змінні витрати знаходяться в прямій залежності від обсягів продажів, розмір постійних витрат від обсягу продажів не залежить. Прямі витрати безпосередньо включаються в собівартість продукції, вони безпосередньо пов'язані з виробництвом будь-яких видів продукції, виконанням послуг чи робіт. Непрямі витрати є загальними для виробництва декількох видів продукції, послуг, робіт. Вони включаються в?? остав їх собівартості непрямим шляхом.
Методика управління витратами по ЦФО дотримується суворої послідовності віднесення витрат і визначення маржинального доходу для кожного центру. Витрати, реалізація та результати враховуються за центрами фінансової відповідальності. Якщо витрати можна віднести прямо на центр фінансової відповідальності, то їх розподіляють без застосування методів непрямого розподілу. При проведенні обліку всіх змінних і прямих постійних витрат визначають декілька маржинальних доходів.
Перевага методики управління витратами за центрами фінансової відповідальності полягає в тому, що вона дозволяє отримувати вичерпну інформацію про витрати по кожному центру відповідальності. У ході такого аналізу виявляються слабкі ділянки, де найбільш часто можуть виникати відхилення. Аналіз структури постійних і змінних витрат дає можливість впливати на величини змінних або постійних витрат, що, у свою чергу, дає можливість зміцнити фінансове становище підприємства і вжити більш результативні управлінські рішень по розгортанню діяльності та оптимізації процесу виробництва сучасних підприємств.
Управління витратами - це вміння економити ресурси і максимізувати віддачу від них.
Управління витратами являє собою цілий комплекс різних заходів, що ведуть до зниження і контролю витрат. Процес створення системи управління витратами на підприємстві може представляти наступні етапи:
1) встановлення взаємозв'язку між системами управління
2) витратами і бюджетним управлінням;
3) визначення перспективних напрямів зниження витрат;
4) ро...
