при цьому матеріально відповідальна особа не може бути членом комісії на своїй ділянці.
Результати підрахунку, обміру і зважування заносять у інвентаризаційні описи - документи, що складаються в момент проведення інвентаризації та підтверджують фактичну наявність майна і зобов'язань на певну дату не менш ніж у двох примірниках, які підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальною особою. У кінці опису матеріально відповідальна особа дає розписку, підтверджує перевірку комісією майна в його присутності, про відсутність до членів комісії будь-яких претензій.
При перевірці фактичної наявності майна у разі зміни матеріально відповідальної особи в інвентаризаційних описах особа, яка прийняла це майно, розписується в їх отриманні, а здала - в їх здачі.
Для повної і точної перевірки фактичної наявності майна комісія має бути забезпечена робочою силою для переважування і переміщення вантажів, технічно справними ваговими, вимірювальними і контрольними приладами, мірною тарою і т.п.
Якщо інвентаризація майна проводиться протягом кількох днів, то приміщення, де зберігається інвентаризується майно, щодня опечатується у присутності членів комісії та матеріально відповідальної особи.
У разі, якщо в період проведення інвентаризації комісія не має можливості провести підрахунок майна в даному приміщенні і записати їх в опис відразу, на групу проінвентаризовано (прорахованого) майна прикріплюються інвентаризаційні ярлики фактичної наявності майна.
На майно, що не належить індивідуальним підприємцю або організації на правах власності, але перебуває у них, складаються окремі інвентаризаційні описи.
На майно, яке прийшло в непридатність, складається окрема інвентаризаційний опис.
Після закінчення інвентаризації, оформлені інвентаризаційні акти і опису, порівняльні відомості здаються в бухгалтерську службу.
3.2 Інвентаризація коштів
В
Інвентаризація каси проводиться з повним полістний перерахунком всіх грошових купюр, цінних паперів, грошових документів, бланків суворої звітності за видами з зазначенням в акті назви, номера, серії та номінальної ціни і перевіркою інших цінностей, що знаходяться в касі.
При підрахунку фактичного наявності грошових знаків та інших цінностей в касі приймаються до врахування готівка, цінні папери (акції, облігації, чеки, векселі та інші документи, що випускаються відповідно до законодавства в якості цінних паперів).
Готівка включається в акт за купюрам і сумою.
В акті інвентаризації наявності грошових коштів залишки що у касі грошових коштів звіряються з даними обліку на день інвентаризації, і виноситься результат. При виявленні комісією недостачі або надлишків в акті вказується сума.
Інвентаризація грошових коштів, що знаходяться в банку на поточному рахунку в тенге, на поточному рахунку у валюті і спеціальних рахунках, проводиться шляхом звірки залишків сум, що значаться на відповідних рахунках за даними бухгалтерської служби індивідуального підприємця чи організації, зданими по виписці банків.
3.3 Документальне оформлення інвентаризації
Інвентаризаційні описи можуть бути оформлені як на паперових, так і на електронних носіях.
Записи в інвентаризаційних описах здійснюються без помарок і підчисток.
На останніх аркушах інвентаризаційного опису порожні рядки прокреслюють.
При виявленні матеріально відповідальною особою після інвентаризації помилки в описах, воно негайно (до відкриття складу, комори, секції тощо) заявляє про це голові інвентаризаційної комісії. Комісія здійснює перевірку зазначених фактів і у випадку їх підтвердження проводить виправлення виявлених помилок у встановленому порядку.
Виправлення помилок здійснюється у всіх примірниках описів шляхом закреслення неправильних записів і проставлення над ними правильних записів. Версії обумовлюються і підписуються всіма членами комісії та матеріально відповідальною особою.
Після закінчення інвентаризації при необхідності проводяться контрольні перевірки її правильності, за участю членів комісій і матеріально відповідальної особи, які оформляються актом.
Не допускається внесення комісією в опису завідомо неправильних даних про фактичні залишки з метою приховування нестач або надлишків.
У слічітельних відомостях відображаються результати інвентаризації - Розбіжності між показниками за даними бухгалтерського обліку і даними інвентаризаційних описів (актів).
Порівняльні відомості складаються за активами, при інвентаризації яких виявлені відхилення від облікових даних.
В
Список використаної літератури
1. Облікова політика підприємства (в умовах роботи за МСФЗ) частина 1// Бібліотека бухгалтера та підприємця № 1, 2004 р.
2. Облікова політика підприємства (в умовах роботи за МСФЗ) частина 2// Бібліотека бухгалтера...
