пичувальній відомості синтетичного обліку матеріалів (за приходу і витраті). У ній вказують у сумовому вираженні по кожній групі матеріалів залишок на початок, надходження, витрата і виводять залишок на кінець звітного періоду. Накопичувальна відомість використовується для звірки даних бухгалтерського та складського обліку. Правильному обліку запасів сприяє, як правило, їх інвентаризація. Інвентаризація є одним із прийомів контролю, забезпечують збереження власності, якісний стан цінностей, ведення їх складського і бухгалтерського обліку запасів.
3. Інвентаризація
З метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності проводиться інвентаризація активів і зобов'язань не менше одного разу на рік.
Індивідуальні підприємці та організації з чисельністю працівників не більше двадцяти п'яти осіб, які є суб'єктами малого підприємництва, можуть самостійно визначати порядок і терміни проведення інвентаризації.
Інвентаризації підлягає все майно незалежно від його місцезнаходження, а також не належить індивідуальному підприємцеві або організації, але числиться в бухгалтерському обліку (що перебуває на відповідальному зберіганні, орендоване згідно з договором, отримане для переробки, прийняте на комісію), а також майно, не враховане з яких-небудь причин, і всі види зобов'язань.
Залежно від ступеня охоплення перевіркою активів і зобов'язань розрізняють повну, часткову, вибіркову інвентаризацію.
Повна інвентаризація охоплює всі без винятку активи і зобов'язання. Часткова інвентаризація охоплює один або декілька видів активів і зобов'язань.
Залежно від термінів проведення інвентаризації розрізняють планові (у встановлені терміни), позапланові (у міру необхідності), раптові (за розпорядженням вищестоящих органів, на вимогу державних органів відповідно до їх компетенції, власників, керівництва організації).
В обов'язковому порядку інвентаризація проводиться:
при зміні матеріально відповідальних осіб (на день приймання-передачі справ);
при встановленні фактів розкрадання чи зловживань, а також псування майна;
у разі стихійних лих, пожежі, аварій чи інших надзвичайних ситуацій, викликаних екстремальними умовами;
при реорганізації організації перед складанням розподільчого балансу і в інших випадках, передбачених законодавством Республіки Казахстан. p> Кількість планових інвентаризацій у звітному періоді, дати їх проведення, перелік активів і зобов'язань, що перевіряються при кожній з них, встановлюються в обліковій політиці індивідуальним підприємцем або керівником організації.
3.1 Порядок проведення інвентаризації
Для проведення інвентаризації активів і зобов'язань створюється інвентаризаційна комісія, склад якої затверджується наказом індивідуального підприємця або керівника організації.
До складу інвентаризаційної комісії (далі - комісія) включаються представники адміністративного персоналу, працівники бухгалтерської служби та інші фахівці.
Після затвердження наказу про призначення голові комісії видається письмове розпорядження за підписом індивідуального підприємця або керівника організації, в якому крім складу комісії зазначаються: номер і дата наказу, об'єкт, що підлягає інвентаризації, терміни початку і закінчення роботи.
До проведення інвентаризації члени комісії повинні: детально ознайомитися з матеріалами останньої інвентаризації, проведеної за даними об'єктам, з заходами, прийнятими за результатами останньої інвентаризації;
опломбувати підсобні приміщення, підвали та інші місця зберігання майна, що мають окремі входи і виходи;
перевірити справність ваговимірювальних приладів, використовуваних для роботи комісії в процесі проведення інвентаризації, і дотримання встановлених термінів їх клеймування;
отримати останні на момент інвентаризації реєстри прибуткових і видаткових документів або звіти про рух майна, що підлягає інвентаризації.
Голова комісії візує всі прибуткові і витратні документи, додані до реєстрів (звітів) із зазначенням В«до інвентаризації станом на В«...В» (дата), що має служити бухгалтерській службі підставою для визначення залишків майна до початку інвентаризації за обліковими даними.
Матеріально відповідальні особи подають розписки про те, що до початку інвентаризації всі майно, що надійшло на відповідальне зберігання, оприбутковано, а вибившее списано на видаток, і всі видаткові і прибуткові документи на майно, що перебуває у них в підзвіті, здані в бухгалтерську службу. Аналогічні розписки приймаються і від осіб, які мають підзвітні суми на придбання або довіреності на отримання майна.
Інвентаризація майна проводиться за місцезнаходженням майна.
Перевірка фактичних залишків проводиться за обов'язкової участі матеріально відповідальної особи,...
