здійснення, завершення. p> 1. Формулювання проекту. Цей етап має на увазі функцію ініціації проекту. На цьому етапі ідея проекту знаходить "текстуальний" втілення, проводиться вивчення проблеми (формулювання цілей і завдань проекту, внутрішнього потенціалу команди та наявного доробку) і пошук джерел фінансування. Ефективне дослідження теми і фондів допоможе спланувати виконання проекту і його бюджет. p> 2. Планування. Планування в тому чи іншому вигляді проводиться в протязі всього терміну реалізації проекту. На самому початку життєвого циклу проекту звичайно розробляється неофіційний попередній план - грубе уявлення про те, що буде потрібно виконати в разі реалізації проекту. Рішення про фінансування проекту в значній мірі грунтується на оцінках попереднього плану. Формальне і детальне планування проекту починається після прийняття рішення про його реалізацію. Визначаються ключові точки (віхи) проекту, формулюються завдання (роботи) і їх взаємна залежність. На цьому етапі часто використовуються системи для управління проектами, що мають керівнику проекту набір засобів для розробки формального плану: засоби побудови ієрархічної структури робіт, мережеві графіки та діаграми Гантта, гістограми ресурсів. p> Як правило план проекту не залишається незмінним, і в міру здійснення проекту піддається постійному коригуванню з урахуванням поточної ситуації. p> 3. Здійснення. Після затвердження формального плану на керівника (Менеджера) проекту лягати завдання щодо його реалізації. У міру здійснення проекту керівник повинен постійно контролювати хід робіт. Контроль полягає в зборі фактичних даних про хід робіт і порівнянні їх з плановими. На практиці відхилення між плановими та фактичними показниками трапляються завжди. Тому, завданням менеджера є аналіз можливого впливу відхилень у виконаних обсягах робіт на хід реалізації проекту в цілому і в виробленні відповідних управлінських рішень. Наприклад, якщо відставання від графіка виходить за прийнятний рівень відхилення, може бути прийнято рішення про прискорення виконання певних критичних завдань, за рахунок виділення на них більшого обсягу ресурсів (природно в межах виділеного фінансування). p> 4. Завершення. Рано або пізно, але проект закінчується. Проект закінчується коли закінчується його термін і досягнуті поставлені перед ним цілі. Іноді закінчення проекту буває раптовим і передчасним, як у тих випадках, коли приймається рішення припинити проект до його завершення за графіком. Як б то не було, але коли проект закінчується, його керівник повинен виконати низку заходів, що завершують проект. Їх конкретний набір залежить від характеру самого проекту. Якщо в проекті використовувалося обладнання, треба провести його інвентаризацію і, можливо, передати його для нового застосування. У разі підрядних проектів треба визначити, чи задовольняють результати умовам підряду або контракту. Особливу увагу керівник проекту повинен звернути на підготовку заключного звіту. p>
21. Особливості управління ризиками в проектній середовищі.
Причиною виникнення ризиків є невизначеності, існуючі в кожному проекті. Ризики можуть бути "відомі" - ті, які визначені, оцінені, для яких можливе планування. Ризики "Невідомі" - ті, які не ідентифіковані і не можуть бути спрогнозовані. Хоча специфічні ризики і умови їх виникнення не певні, менеджери проекту знають, виходячи з минулого досвіду, що більшу частину ризиків можна передбачити. Реалізуючи проекти, що мають високий ступінь невизначеності в таких елементах, як цілі і технології їх досягнення багато компанії приділяють увагу розробці та застосуванню корпоративних методів управління ризиками. Дані методи враховують як специфіку проектів, так і корпоративних методів управління. Американський Інститут управління проектами (PMI), що розробляє й публікує стандарти у галузі управління проектами, значно переробив розділи, які регламентують процедури управління ризиками. У версії PMBOK описані шість процедур управління ризиками. Управління ризиками - це процеси, пов'язані з ідентифікацією, аналізом ризиків та прийняттям рішень, які включають максимізацію позитивних і мінімізацію негативних наслідків настання ризикових подій. Процес управління ризиками проекту зазвичай включає виконання наступних процедур: Планування управління ризиками - Вибір підходів і планування діяльності з управління ризиками проекту. Ідентифікація ризиків - визначення ризиків, здатних вплинути на проект, і документування їх характеристик. Якісна оцінка ризиків - якісний аналіз ризиків і умов їх виникнення з метою визначення їх впливу на успіх проекту. Кількісна оцінка - кількісний аналіз ймовірності виникнення та впливу наслідків ризиків на проект. Планування реагування на ризики-визначення процедур і методів з ослаблення негативних наслідків ризикових подій та використання можливих переваг. Моніторинг та контроль ризиків - моніторинг ризиків, визначення що залишаються ризиків, виконання плану управління ризиками...
