проекту та оцінка ефективність дій з мінімізації ризиків. Всі ці процедури взаємодіють один з одним, а також з іншими процедурами. Кожна процедура виконується, по Принаймні, один раз в кожному проекті. Незважаючи на те, що процедури, представлені тут, розглядаються як дискретні елементи з чітко певними характеристиками, на практиці вони можуть частково збігатися і взаємодіяти.
36. Контроль життєдіяльності проекту.
Під контролюванням розуміється надання методів та інформації для здійснюваних процесів планування та контролю, а також підтримка і координація цих процесів. Для проектів контроль включає в себе планування, управління і контроль шляхом надання орієнтованої на результати інформації, щоб забезпечити координування та інтеграцію планування проекту. Контроль проекту повинен допомогти з'ясувати, чи володіють відповідальні за нього інформацією про те, в який бік розвивається проект. Таким чином, контроль проекту важливий не тільки для єдиного цілого проекту, але і для його підлеглих областей, наприклад укладання контрактів з постачальниками, прийняття до уваги наслідків укладення компенсаційної угоди і т.д. Основними областями контролю проекту є кути В«магічногоВ» трикутника, які проявляються в техніці і якості виконання, терміни і вартість. У першу чергу контроль повинен відобразити характер процесу проектів. Проекти сприймаються як обширний, цілісний підприємницький процес, що складається з декількох фаз, тому недостатньо розглядати тільки одну з фаз цього процесу. Тут слід розрізняти особливі фази: попередню, фазу пропозиції, фази замовлення й оцінки проекту. Контроль проекту повинен орієнтуватися на відмітні ознаки самого проекту. Вони можуть стосуватися, наприклад, радіусу дії проекту. Далі слід звертати увагу на час здійснення проекту, а також на компоненти його результатів. Характер проекту щодо застосовуваних методів його контролю визначається також комплексністю проекту. br/>
8. Успіх проекту і успіх проектно орієнтованої організації: порівняння пріоритетів.
Проект - це захід, спрямований на досягнення унікального результату в задані терміни і в рамках зазначеного бюджету. Під це, досить загальне визначення, потрапляє більшість роботи, що виконується в компанії. Чим успішніше здійснюється управління проектами, тим швидше і з меншими витратами компанія досягає своїх цілей. Відповідно, успішне управління проектами є важливим фактором, що забезпечує успіх компанії в конкурентній боротьбі. Не завжди успіх продукту і успіх проекту поєднуються в одному проекті. Таким чином, успіх проекту - це успіх продукту проекту та успіх управління проектом. Якщо в результаті виконання проекту отримано результат, заради якого проект предпринимался, роботи виконувалися в Відповідно до плану, з мінімальними відхиленнями за термінами і бюджету - то управління проектом було успішним. Продукт проекту можна вважати успішним, якщо отримання продукту допомогло вирішити ті проблеми, через яких почався проект, і якщо отримання продукту допомогло організації в досягненні її стратегічних цілей. Тобто, успішне управління проектами в організації забезпечує не тільки правильне управління проектами, а й вибір В«правильнихВ» проектів для виконання.
В
Впровадження технологій проектного менеджменту відбувається комплексно і увазі постачання процесів управління практично на всіх рівнях управління проектами, як на рівні проведення окремих проектів, так і на рівні програм розвитку та портфелів проектів. функції інформаційної системи управління проектами: Календарне планування. Централізоване планування ресурсів. В«РольовийВ» планування проектів. Моніторинг реалізації проектів і використання ресурсів. Моделювання різних варіацій розвитку проектів. Управління проблемами. Доступ з будь-якої точки Землі. ; Основні кроки зі створення Проектної Офісу: вивчення поточного способу ведення проектів; cоздание базової моделі управління проектом, що надає інформацію про всі інформаційних потоках, пов'язаних з проектом й визначення тих потоків, що будуть автоматизовані; дослідна експлуатація на пілотному проекті і паралельне навчання персоналу компанії; доробка системи за результатами дослідної експлуатації та введення в промислову експлуатацію. Результати від впровадження Проектного офіс: просте відстеження ходу проектів і освоєння бюджету та моментальна реакція на будь-які відхилення від плану; можливість аргументовано приймати управлінські рішення з приводу подальшого розвитку проектів відповідно з бюджетними рамками; зниження ризиків за рахунок швидкого виявлення В«вузькихВ» місць проекту на етапі планування, а також повного контролю на етапі виконання; вибір найоптимальнішого варіанта побудови проекту, як з боку тимчасового чинника, так і з боку витратного, а також передбачуваніст...
