ом.
Граничний вік для перебування на муніципальної посади муніципальної служби 60 років.
Керівником, володіє правом прийому на муніципальну службу, допускається продовження терміну перебування на муніципальній службі осіб, які досягли граничного для муніципальної служби віку Одноразове продовження терміну перебування на муніципальній посади муніципальної служби допускається не більше ніж на один рік.
1.5 Інформаційна система управління комітету
Рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання або відправки утворює документообіг.
Всі вступники звернення (скарги) громадян, пов'язані з їх розглядом, надходять у Відділ скарг.
До 2007 року звернення реєструвалися письмово в журналах. Заповнювалася контрольно-реєстраційна картка (у двох примірниках), яка передавалася керівникам. Після розгляду керівництвом звернення, відповідно до резолюції, прямувало виконавцям (як правило, в день надходження). Також згідно терміну вказаному в картці, виконавець надавав інформацію за зверненням громадян, а на підставі цієї інформації приймальня за скаргами готувала проект відповіді заявнику. Після підписання керівником, один примірник прямував заявнику за вказаною адресою. Якщо в інформації виконавця дається гарантія на виконання будь-яких робіт, наприклад: заміна стояків холодного водопостачання, то звернення ставиться на контроль. Документ знімається з контролю після вирішення всіх поставлених у ньому питань і повідомлення результатів зацікавленим установам та особам. Зняти документ з контролю може тільки-то посадова особа, яка поставила його на контроль.
Організація контролю над виконанням документів повинна забезпечувати їх своєчасне і якісне виконання. Дії з контролю над виконанням включають в себе безпосередню перевірку і регулювання ходу виконання, облік і аналіз результатів виконання контрольованих документів у встановлені терміни.
З 2007 року в комітеті з управління Північним округом адміністрації міста Хабаровська, введена програма В«Гранд-ДокВ» на підставі розпорядженні мера міста Хабаровська від 19.01.04 року № 40-р В«Про створення системи автоматизованого документообігу в адміністрації міста Хабаровська. Дані по надійшли зверненнями громадян заносяться в комп'ютер, де нумерація проводиться автоматично.
На вхідних документах проставляється реєстраційний штамп, що фіксує факт і дату надходження документа. Даная програма передбачає врахування надійшли звернень та звернень, поставлених на контроль, із зазначенням виконавців та ходу розгляду та відпрацювання звернень громадян.
Після реєстрації (щомісяця) проводиться аналіз звернення громадян у порівнянні з попереднім роком, складаються звіти для організаційно-методичного відділу адміністрації міста Хабаровська, або за запитами інших організацій (Прокуратури, приймальні за скаргами адміністрації міста). p> Вся інформація, яка надходить, до комітету з управління Північним округом адміністрації міста Хабаровська, реєструється в журналах вхідної документації Спільного відділу (будь-яка кореспонденція, листи, факси, юридичні та фізичні особи). А накази і розпорядження, а також постанови Президента, Уряду, Губернатора, Мера м. Хабаровська реєструються в окремих журналах. Реєстрація документів здійснюється фахівцями з діловодства. Вхідні документи реєструються в день надходження, вихідні в день підписання. Термінова кореспонденція та телеграми передаються негайно. Поступила і зареєстрована документація передається керівнику на розгляд. Результати розгляду документів виражаються в резолюціях. Згідно резолюції керівника робиться відмітка у вище перерахованих журналах і передається виконавцям. Також у загальному відділі ведеться журнал вихідної документації і журнал реєстрації телефонограм. Телефонограма доводиться до керівника, і керівник відписує в роботу спеціаліста комітету (тобто ставить резолюцію), до якого телефонограма доводиться особисто під підпис.
Облік обсягу документообігу проводиться щомісяця. Відомості про документопотоки і його обсязі враховуються при встановленні структури та штатної чисельності діловодної служби, здійсненні заходів щодо удосконалення, механізації діловодства, для аналізу завантаженості працівників, зайнятих діловодних процесами.
2. Організаційна структура відділу благоустрою управління ЖКГ комітету з управління північним округом адміністрації міста Хабаровська
Загальні положення відділу благоустрою
В· Відділ благоустрою (далі відділ) як структурний підрозділ комітету з управлінню Північним адміністрації міста Хабаровська створений на підставі постанови Мера міста від 10.06.2004 р. № 218 - к.
В· У своїй діяльності відділ керується Конституцією РФ, Федеральними законами, Указами Президента РФ, нормативними правовими актами Уряду РФ, нормативними правовими актами органів представниц...
