кументи, що підтверджують масу (кількість) товарів (пакувальний ярлик (форма N ТОРГ-9), специфікація (форма N ТОРГ-10), витратний схил ( специфікація) (форма N ТОРГ-19) та ін) або їх якість (якісне посвідчення, сертифікат, довідка про результати лабораторних аналізів та ін.)
При закупівлі товару і його приймання необхідно перевірити наявність сертифіката відповідності на закуповуваний товар.
Порядок і терміни приймання товарів за кількістю і якістю та її документального оформлення регулюються договорами поставки, технічними умовами та інструкціями про порядок приймання товарів за кількістю, якістю та комплектності.
Приймання товарів за кількістю передбачає перевірку відповідності фактичної наявності товарів даним, що містяться в супровідних документах, а при прийманні товарів за якістю і комплектності - вимогам, передбаченим у договорі.
Порядок приймання товарів і її документального оформлення залежить: від місця приймання (на складі постачальника, від транспортної організації, на складі покупця), характеру приймання (за кількістю, якістю, комплектності), ступеня відповідності фактично надійшли товарів умов договору та супровідним документам, наявності або відсутності супровідних документів тощо
Приймання товарів, одержуваних від постачальників, може бути від транспортної організації, на складі постачальника і на складі покупця.
Якщо матеріально відповідальна особа отримує товари на складі постачальника або на станції залізниці (в аеропорту, морському або річковому порту), то необхідним документом є довіреність, яка підтверджує право на отримання товарів. Порядок оформлення довіреностей, отримання по них товарів встановлено Цивільним кодексом РФ (ст. 185-189) та Інструкцією про порядок видачі довіреностей на отримання товарно-матеріальних цінностей і відпуску їх за довіреністю, затвердженої наказом Мінфіну СРСР від 14.01.1967 р. N 17.
Для отримання товарів від транспортної організації матеріально відповідальній особі крім довіреності видається вантажна квитанція. Пред'явивши зазначені документи і паспорт представникам транспортної організації, матеріально відповідальна особа отримує від них відповідні супровідні документи. p align="justify"> При прийманні товарів, перш за все, слід перевірити, чи була забезпечена схоронність вантажу при перевезенні. З цією метою перевіряють цілісність вагону або контейнера, наявність і цілісність пломб, ясність відбитків на них, справність тари та упаковки тощо Якщо ніяких пошкоджень не виявлено, одержувач робить про це відмітку в транспортному документі. Якщо органи транспорту видають вантаж без перевірки маси, то це зазначається в транспортному документі. p align="justify"> затарених вантажі при прийманні переважують. При цьому виписується прибутковий вантажний схил (форма N ТОРГ-17). Факт приймання вантажу засвідчується підписами одержувача і представника транспортної організації. p align="justify"> У разі встановлення під час приймання товарів яких порушень, псування вантажу, невідповідності найменування і маси вантажу або кількості місць супровідним документам і т.п. одержувач повинен вимагати від транспортної організації обов'язкову перевірку кількості місць або маси вантажу. Якщо будуть встановлені факти недостачі або псування вантажу, складається комерційний акт. p align="justify"> Якщо виявлена ​​нестача не перевищує встановлених норм природного убутку, комерційний акт не складається, але про це робиться відмітка в транспортному документі.
Приймання товарів на складі постачальника проводиться шляхом перевірки відповідності кількості і якості товарів даним супровідних документів.
Якщо товари знаходяться в непорушеною тарі, їх приймання може проводитися за кількістю місць, масою брутто або кількості товарних одиниць і маркування на тарі. Якщо перевірка фактичної наявності товарів у тарі не проводиться, то необхідно зробити позначку про це в супровідному документі. p align="justify"> Прийом (здача) товарів оформляється підписами осіб, які отримали і здали цінності.
Порядок приймання товарів на складі покупця багато в чому залежить від того, чи надходять цінності в тарі або без неї.
У першому випадку товари приймають за масою нетто або кількості товарних одиниць, а в другому випадку - за кількістю місць і масі брутто (приймання товарів за якістю і комплектності здійснюється в момент розкриття тари).
За відсутності розбіжностей між даними постачальника і фактичними даними (за кількістю і якістю) складається акт про приймання товарів (форма N ТОРГ-1). Замість цього документа оприбуткування товарів може оформлятися проставленням на документі постачальника штампа, де вказується дата приймання товарів, номер і дата супровідного документа, вартість прийня...
