Другою стадією облікового процесу є обробка бухгалтерської інформації. Вона припускає безпосередню участь в отриманні бухгалтерської інформацією працівників функціональних служб управління. Так, при обліку товарно-матеріальних цінностей на підставі первинних документів передбачаються угрупування і узагальнення даних в картках складського обліку матеріалів. Щомісяця з карток і книг дані переносяться в звіти про рух матеріальних цінностей. У встановлені терміни завідувачі складами і керівники підрозділів представляють ці звіти в бухгалтерію організації. p align="justify"> Керівні працівники беруть участь і в обробці даних. Так, за допомогою працівників різних служб управління встановлюються винуватці нестач і втрат. p align="justify"> Після перевірки арифметичних підрахунків, законності і доцільності оформлених господарських операцій бухгалтерські документи реєструються, а потім здійснюється економічна угруповання їх даних у системі синтетичних та аналітичних рахунків бухгалтерського обліку шляхом запису в облікових регістрах.
Облікові регістри представляють собою лічильні таблиці певної форми, побудовані відповідно до економічної угрупованням даних про майно та джерела його утворення. Вони служать для відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку. p align="justify"> Облікові регістри залежно від будови діляться на хронологічні та систематичні. У хронологічних регістрах господарські операції відображаються в послідовності їх здійснення. Систематичні облікові регістри служать для групування господарських операцій за встановленими ознаками. p align="justify"> Облікові регістри ведуться у формі бухгалтерських книг, карток, відомостей, журналів, а також машинних носіїв.
Синтетичний облік здійснюється в систематичних регістрах, а аналітичний облік - у аналітичних регістрах. Записи в регістрах здійснюються як вручну, так і з використанням засобів обчислювальної техніки. p align="justify"> Сукупність і розташування реквізитів у регістрі визначають його форму, яка залежить від особливостей об'єктів, що враховуються, призначення регістрів, способів облікової реєстрації. Під обліковою реєстрацією розуміється запис господарських операцій в облікових регістрах. p align="justify"> У бухгалтерських книгах всі сторінки пронумеровані і укладені в халепу. На останній сторінці вказують число і запевняють її підписами уповноважених осіб. У деяких книгах, наприклад, касовій, сторінки не тільки нумерують, а й пронумеровані шпагатом, скріплюють сургучною печаткою. Залежно від обсягу облікових записів у книзі для того чи іншого рахунку відводиться одна або кілька сторінок. Бухгалтерські книги застосовують для синтетичного та аналітичного обліку. p align="justify"> Картки виготовляють з щільного паперу або нещільного картону, що не скріплюючи між собою. Їх зберігають у спеціальних ящиках - картотеках. Картки відкривають на рік і реєструють у с...
