Р. ", Тобто царя і великого князя Петра Олексійовича друк всієї Росії ". Зображення вершника було на деяких малих печатках [38]. p> При вступі на престол нового царя виготовлялася нова печатка. Так, за сходження на престол Єлизавети Петрівни видається указ "... про переробку у всіх присутствених місцях печаток на найвище ім'я государині імператриці ":" Щоб переправили і переробили написом Її імператорської величності негайно і за виправленні подали б до Сенату рапорти "[39].
На міських печатках зображувалися герби міст. Печатки державних установ та посадових осіб затверджувалися верховною владою. На печатках центральних установ зображувався герб Російської імперії та напис - найменування установи. Печатки міських установ крім написи могли мати зображення двоголового орла в поєднанні з гербом міста. На печатках приватних осіб зображувався герб дворянського роду або напис, що вказує на приналежність печатки.
Глава 13 Генерального регламенту встановлювала порядок користування печатками. Для кожної колегії передбачалася печатку із зображенням державного герба і написом найменування колегії. Додатку друку повинно проводитися в присутності двох свідків.
Своєрідним було посвідчення документів, що виходять із загальних зборів - кола - Астраханського повстання 1705-1706 рр.. Підписами скріплювали найбільш важливі документи (поводження з закликом підтримати повстання). Решта документів удостоверялись печатками. Послання повсталих царським сановникам не підписував. Підписи ставилися на зворотному, а друку на лицьовій стороні документів.
2.5 Резолюція на документі
Резолюція доповнює характеристику документа XVIII в. У ній виражалося ставлення начальницького особи до суті вирішення питання: "дозволити", "Відхилити". p> На указі "Про посади Сенату "проставлена ​​власноручний резолюція Петра I: "Вступати донині, а стару заради її неповноти відставити" [40]. На визначення Таємної експедиції Сенату про розслідування у справі про Салаваті Юлаеве і Юлае Азналіне в Оренбурзькій губернії від 16 березня 1775 Катерина II написала: "Бути по цьому" [41]. p> Іншого роду резолюції визначали подальші дії з документами: "до відома", "до справі "," до доповіді з довідкою ". Резолюції писалися на лицьовій боці першого аркуша в наступній за підписом рядку або над текстом.
2.6 Відмітки на документі
Документ XVIII в. має велику кількість позначок. Відмітка про одержання документа робилася після підпису і дати біля лівого поля: "У Сенаті отримано того ж числа" .7 Березень 1726 або пізніше - по верхньому полю першого аркуша документа над текстом: "Отримано 7 березня дня 1726". Є відмітки про розгляді документа ("Слухай 8 день червня", "Докладовано того ж 17 червня-го дня "), про характер пересилки документа (" послано з смоленським денщиком з Петром Кириловим сином Боткіним, Меусова полицю "). У XVIII в. з'явилися "завірчі відмітки": "За підписанням таємного секретаря Петра Павловича Шафірова". p> Майже над усіма вироками Сенату є відмітки про виконання: "Указ, що відбувся за силою вироку, посланий ... "
З'явилися реєстраційні вхідні і вихідні номери. Вхідний номер ставився в лівій верхній частині лицьового боку аркуша, вихідний - посередині аркуша над адресатом або під адресатом.
ФОРМА ДОКУМЕНТА
Змінилася в XVIII в. і форма документа. Певний вплив на неї справила введення в 1699 р. гербовою папери. Було затверджено три зразка гербового паперу різної вартості: в 20 або 10 копійок, в 2 гроші або одну копійку і одну грошенят. І на шпальтах - 25 і 50 копійок. Зображення (державний герб - орел) - "клейма" були різних розмірів відповідно вартості паперу: "велике клеймо", "Середнє" і "менше". Під клеймом вказувалася вартість папери. З 1719 р. поряд з ціною вказувався рік випуску паперу, з 1720-1723 рр.. клейма не мали ціни листа [42]. Проставлення клейма в певному місці організовувало текст документа, створювало визначеність розміру його форми.
У 1700 р. указами Петра I були скасовані стовпці. Вони замінялися зошитами: "... всякі нашого великого государя і челобітчікови справи писати в лист і в зошити дестевие (тобто в пів-аркуша, замість раннє існував формату "в чверть "), а не в стовпці". Введенням нової форми досягалася економія паперу ("... А як учнут писати в лист і на обох сторонах в зошити, папері витраті буде менше "...), велика надійність їх зберігання ("Які справи ... писані в зошитах ... ніякому пошкодження, ні тління НЕ підлягає "), прискорення довідкової роботи за документами [43].
Зміна форми документа вплинуло на організацію всього діловодства. Насамперед, скорочувалася переписка. При столбцовая формі легше було скласти новий документ, ніж відшукати старий. Незабаром реквізити знову піддаються змінам. b>
Глава 3. Реквізити документа XIX - Початку XX ст.
Відбувається строга регламентація змісту та оформ...
