, що збір будь-якої інформації, а особливо з високим ступенем надійності, за короткий період і в достатньому обсязі вимагає значних витрат. Завдання полягає у визначенні оптимуму між усіма цими параметрами, оскільки надмірна вартість інформації або велика тривалість її збору можуть зробити неефективним будь-яке, навіть саме розумне рішення. [2, стор.72] Важливу роль відіграють способи фіксування інформації. Найбільш поширеними є різного роду документи, що закріплюють інформацію у письмовій формі. Документи можуть класифікуватися по ряду ознак: по джерелу інформації (особисті та службові); за місцем складання (внутрішні та зовнішні); за змістом; за формою (типові, довільні, трафаретні); за способом фіксації; за термінами виконання та зберігання; за ступенем відкритості. До документів пред'являють ряд вимог, перше з яких полягає в чіткості постановки мети. Іншою вимогою до документа є точне визначення його обсягу, який зазвичай пов'язаний з характером і інтерпретацією містяться в ньому: відібраних і класифікованих фактів; суджень і висновків; рекомендацій, що спонукають виконавців і керівників до необхідних дій. [3, стор.74]. Документована інформація становить основу управління, його ефективність значною мірою базується на виробництві та споживанні інформації. Інформація фіксується в документах, які надають їй організаційну форму і переміщають її в часі і просторі. [4, стор.12]. p align="justify"> Вся отримувана різнорідна інформація повинна бути впорядкована за певними класифікаційними принципам для того, щоб полегшити її використання при прийнятті рішень. Класифікація повинна передбачати такі ознаки рішення, як поле прийняття, характер і рівень прийнятого рішення. Інакше кажучи, повинна бути створена інформаційна система, яка дозволить задовольняти потреби користувачів будь-якого рівня шляхом звернення до банку даних чи пошуку і видачі інформації, забезпечуючи достовірність інформації та захист її від стороннього втручання. Інформаційні системи можуть бути побудовані за функціональним або системним принципом. Функціональний принцип більш простий, бо він передбачає збір і обробку інформації кожним функціональним підрозділом, виходячи з існуючих форм документів і своїх потреб. Результатом такого підходу є найчастіше неможливість використання первинної інформації, оскільки вона охоплює різне коло об'єктів, складена на різних методичних основах. Додання їй форми, придатної для використання, вимагає додаткового часу, що в умовах інноваційного розвитку буде різко знижувати цінність інформації. При системному принципі інформація підбирається під певне коло питань за єдиною системою, що усуває дублювання, притаманне функціональним принципом, і значно підвищує якість інформації. [1, стор 75]. Орієнтовна рубрикація може кореспондувати з розділами бізнес-плану:
В· позиція фірми на ринку та шляхи її зміцнення;
В· продукція та...
