tes/Domino є найоптимальнішою платформою, яка забезпечує захист інформації найкращим чином, серед усіх можливих аналогів. Не відомі випадки злому цієї системи та витоку або втрати інформації. p> Використовується багаторівневий захист доступу до документів, існує можливість підключення зовнішніх засобів електронного підпису.
Система безпеки захищає цілісність даних протягом всього їх життєвого циклу, від створення та погодження, до затвердження, публікації, архівації або видалення.
Відкритість.
В
Система забезпечує просту інтеграцію з різними програмами та інформаційними системами. СЕД iTs-Office підтримує велику кількість провідних стандартів і форматів електронного подання інформації. h3> Автоматизація бізнес-процесів.
В
iTs-Office дозволяє управляти і контролювати контент протягом усього його життєвого циклу. Миттєва розсилка документів на ознайомлення, розгляд, виконання без прив'язки до географічного місцем знаходження користувачів. p> Для забезпечення оперативної і простий зв'язку між співробітниками компанії, залученню їх до участі у спільних бізнес-процесах, використовується розробка IBM Sametime, а також поштовий сервер самої платформи Lotus Notes/Domino. Користувачі системи iTs-Office можуть виконувати різні дії прямо з карток документів (вислати закладку на документ будь-якому користувачеві, переслати документ і т.д.). p> Система електронного документообігу працює в різному апаратному та програмному оточенні - підтримка різних операційних систем і серверного програмного забезпечення (Microsoft, Linux, Mac та ін.)
Висновок.
В
У даній роботі ми ознайомилися з поняттям системи електронного документообігу, визначили характерні особливості зберігання інформації в сучасних організаціях і дізналися про розділення інформації на структуровану і неструктуровану.
Ми дізналися, що існують системи для роботи тільки з структурованою інформацією, а також більш розвинені системи, які спрямовані на роботу з неструктурованою інформацією.
Чи не виникає сумнівів, що в сучасних умовах інформаційного суспільства, перед кожною організацією гостро ставати питання про забезпечення єдиного інформаційного простору для роботи з документами.
Для демонстрації можливостей сучасних систем електронного документообігу, в якості прикладу нами була обрана популярна СЕД iTs-Office. На її прикладі, ми розглянули ключові показники якості електронного документообігу, особливостями, якими повинні володіти сучасні системи електронного документообігу. p> З позиції користувача, хороша система електронного документообігу повинна бути:
В· Багатофункціональної;
В· Зручною;
В· Легкої в освоєнні:
В· Стабільною;
В· Надійною;
В· Бистрій.
Очевидно, що ефективність роботи організації в цілому значною мірою залежить від якості управління бізнес-процесами та документообігом.
Таким чином, ми можемо зробити висновок, що для...
