одять за рамки компетенції традиційних ERP-систем, реалізовані і працюють на тих же платформах в єдиній інформаційній базі. Інтеграція корпоративних систем - одна з найважливіших проблем сучасних великих організацій. Через деякий час ця проблема прийде в SMB. На думку ЮС, в епоху електронного бізнесу матимуть успіх тільки ті підприємства, які зможуть найбільш ефективно управляти своєю корпоративною інформацією. Таким чином, можливість інтеграції СЕД з іншими додатками критично важлива і її важливість тільки зросте з часом. h2> Ключові особливості систем електронного документообігу.
В
Не так давно, з появою систем управління базами даних, підприємства змогли значно оптимізувати управління даними, представленими в електронному вигляді. Такі компанії істотно підвищили свою ефективність. Існує величезна безліч різних додатків - бухгалтерських, систем для страхування, замовлення квитків та ін
Але у всіх їх був присутній один істотний недолік - працюють подібні системи тільки з добре структурованою інформацією. У той же час, численними дослідженнями встановлено, що більше 80% необхідного підприємству змісту, є неструктурованого. Тобто воно представлене в розрізнених документах, зображеннях різного формату, відеозаписах, аудіозаписах, флеш-роликах, веб-сторінках і в іншому абсолютно різному поданні. p> Саме для організації та систематизації роботи з подібною неструктурованою інформацією, розроблені системи електронного документообігу.
Розглянемо системи електронного документообігу на прикладі СЕД iTs-Office.
iTs-Office - система електронного документообігу, що забезпечує створення єдиного простору для роботи з документами на підприємстві. Дозволяє організувати повноцінний електронний документообіг на підприємствах будь-якого масштабу. p> СЕД iTs-Office побудована на платформі Lotus Notes/Domino від IBM і є повноцінною системою класу ECM (Enterprise Contetnt Management system).
У виду своєї функціональності, дана СЕД може стати єдиною стратегічною інфраструктурою для підтримки всього життєвого циклу погано структурованої інформації в організаціях будь-якого масштабу.
iTs-Office дозволяє забезпечити всіх співробітників організації можливістю створення, управління, персоналізованого уявлення та розповсюдження змісту безпосередньо в ході виконання ними своїх звичайних службових обов'язків.
Ключові особливості СЕД iTs-Office.
Масштабованість.
В
Розглянута СЕД дозволяє забезпечувати одночасний доступ до системи необмеженому числу користувачів і підтримку розподілених сховищ будь-якого обсягу. iTs-Office володіє можливостями настройки і доопрацювання, враховуючи специфіку організації будь-якого масштабу, також вона дозволяє забезпечувати роботу організацій з географічно розподіленою структурою.
Безпека інформації.
В
Безпека інформації забезпечується характерними особливостями платформи Lotus Notes/Domino. Загальновизнаний факт, що Lotus No...
