справ. Необхідно поставити проти кожного завдання приблизний час для її виконання, підсумовувати і визначити орієнтовно загальний час. p align="justify"> Третя стадія. Резерв часу. План дня розраховується на 60% робочого часу, а 40% - має становити резервний час для несподіваних справ. p align="justify"> Четверта стадія. Пріоритетні справи, скорочення і передоручення справ. На даній стадії встановлюються однозначні пріоритети для своїх справ за допомогою методу Ейзенхауера і уточнюються завдання дня. p align="justify"> П'ята стадія. Контроль. Здійснюється контроль за виконанням свого плану дня і перенесення незроблене на інший день. br/>
3. Проектування робочого дня керівника відділу продажів ТОВ "Крим"
Планування робочого дня керівника відділу продажів ТОВ "Крим" здійснюватиметься за допомогою методу "Альпи", який складається з 5 стадій:
1) складання завдань - завдань дня;
2) оцінка тривалості акцій;
) резервування часу;
) прийняття рішень по пріоритетах і передоручення;
) контроль (облік не зробленого).
На першій стадії ми відзначимо загальний список справ дня, і розставимо в порядку їх виконання.
1) аналіз звітів отриманих від менеджерів відділу;
2) проведення планерки;
) виїзд на склад постачальника;
) проведення наради;
) встановлення ділових контактів;
) час на відпочинок;
) робота з документацією;
) робота з архівом;
) робота з клієнтами;
10) написання звіту;
11) підведення підсумків дня.
На другій стадії визначаємо тривалість справ (Додаток Д).
У результаті підрахунку з'ясувалося, що переробка складе 0,35 годин, без урахування оперативних завдань, що може згубно вплинути на фізичний і психологічний стан керівника. Таким чином, необхідно всі заплановані справи розставити за пріоритетами, і виділити резерв часу для вирішення оперативних завдань, шляхом делегування повноважень та скорочення часу на деякі справи. p align="justify"> Третя стадія. Виділення резерву часу. Необхідно розподілити час за правилом 60/40, тобто 60% часу ма...
