ти термін виконання документа може то посадова особа чи установа, яке цей термін встановило.
Про всі випадки зміни терміну виконання документів відповідальний виконавець своєчасно інформує службу ДОП для внесення змін до реєстраційно-контрольну форму (новий термін, дата зміни, підстава).
Документ вважається виконаним, коли вирішені поставлені в ньому завдання і кореспонденту дано відповідь по суті. Якщо виконання не документувалося, то відомості про характер виконання записуються на вхідному документі та вносяться до реєстраційно-контрольну форму. br/>
3.2.1 Після виконання документи знімаються з контролю
На копії документа проставляється відмітка про виконання документа і направлення у справу, включає:
короткі відомості про виконання або посилання на документ-відповідь (дата та номер);
відмітку "У справу";
номер справи, в якій буде зберігатися документ;
дату;
підпис виконавця або керівника структурного підрозділу, в якому виконаний документ.
У реєстраційно-контрольну форму також вносяться відомості про виконання, підпис особи, що підтверджує виконання (відповідальний виконавець), дата. Якщо контроль вівся за допомогою РКК, картка виконаного документа переставляється в другій розділ картотеки. p align="justify"> Якщо служба ДОП встановить, що зміст, форма і процедура виконання не відповідали завданням, вона має право повернути документ на доопрацювання без продовження термінів виконання, навіть якщо документ-відповідь вже був підписаний керівником. У конфліктній ситуації питання про зняття з контролю вирішує керівник, який встановив термін виконання документа, або керівник організації. br/>
3.2.2 Копія виконаного документа поміщається в справу відповідно з відміткою про виконання
Якщо виповнювалося надійшли в організацію лист (від організації або фізичної особи), вхідний документ і документ-відповідь поміщаються в одну справу за датою відповіді і складають єдиний комплекс документів.
Служба ДОП узагальнює і систематизує дані про хід і результати виконання документів, як правило, один раз на місяць і по завершенні року. Дані про результати контролю представляються керівнику організації і в кожний структурний підрозділ.
Дані про контроль виконання повинні містити відомості про хід і терміни виконання документів, є засобом зворотного зв'язку (виконавець - керівник) і необхідні для підвищення виконавської дисципліни.
Для узагальнення даних про контроль використовуються різні форми зведень (довідок, звітів). Зведення (довідка, звіт) може містити дані по організації в цілому, по окремих підрозділах, виконавцям і т.д. (Приклади 3, 4). br...
