/>
Приклад 3
ЗВЕДЕННЯ про виконання документів
Найменування подразделеніяДокументи на контролеІз ніхВсегоПоступіло у попередньому месяцеІсполненние в срокІсполняемие в срокС продовженим терміном ісполненіяНе виконані в срок1234567
Приклад 4
ЗВЕДЕННЯ документів, виконуваних в (назва та індекс підрозділу)
Вид, № і дата документаКроткое зміст документаСрок ісполненіяФамілія ісполнітеляПрічіни невиконання в срокСостояніе ісполненіяКогда буде ісполнено1234567
Примітка. Графи 5-7 заповнюються в підрозділі. p align="justify"> Зведення про хід та результати контролю виконання документів підписуються керівником служби ДОП організації.
Дані про хід і результати контролю, узагальнені у зведеннях, представляються керівництву організації. Для аналізу виконавської дисципліни по підрозділах і прийняття рішень щодо вдосконалення роботи з документами керівництву необхідні зведення, в яких зазначаються:
загальна кількість документів на виконанні;
кількість виконаних документів у строк (%);
кількість невиконаних документів або виконаних з перевищенням терміну (%);
причини затримок виконання документів.
На основі аналізу цих даних керівництво вживає заходів щодо поліпшення виконавської дисципліни, прискоренню документообігу організації та підвищенню загальної культури роботи з документами.
