ї.
Відповідність документа усім зазначеним вимогам і підлягає перевірці в ході аудиту.
. Перевіряється наявність кожного із зазначених у списку документів. При перевірці наказів з особового складу необхідно також переконатися в наявності документів-підстав до цих наказів Держспоживстандарту. Найчастіше зазначені документи існують тільки віртуально - посилання на них у наказі є, але самі документи кадровою службою не складаються. p align="justify">. Оцінка оформлення існуючих документів на предмет їх відповідності чинному законодавству. Перевіряється як наявність в документі всіх необхідних реквізитів, так і дотримання вимог до їх оформлення. Кожен роботодавець повинен забезпечити збереження кадрових документів таким чином, щоб захищати створювані документи від несанкціонованого доступу, втрати, пошкодження чи інших надзвичайних ситуацій. Вимога про забезпечення схоронності документів, що утворюються в процесі діяльності компанії, і їх постійному зберіганні в архіві міститься в чинному законодавстві. Якщо в кадровій службі не створена правильна система зберігання кадрових документів, забезпечити їх збереження буде неможливо. p align="justify"> Після того як визначено список документів, необхідних організації для повноцінного кадрового обліку, слід провести звірку - процес зіставлення необхідних і наявних в організації документів. Для наочності результати звірки зручно звести в таблицю, містить відомості про всіх перевірених документах (див. Таблицю 2). br/>
Звірка документів Таб. 2
Перелік необхідних документовДокумент відсутня Документ в наявності, але вимагає внесення змін і доповнень Документ повністю відповідає чинному законодавству, у коректуванні не потребує ПрімечаніеШтатное розклад + Графік відпусток + Положення про оплату праці та преміювання + У зв'язку із зміною трудового законодавства розробити проект нової редакції Положення, затвердити відповідно до ст.135 ТК РФ. Ознайомити працівників з новою редакцією Положення під розпис Трудові договори + У формі трудового договору відсутні деякі з обов'язкових умов. Відсутні трудові договори з наступними працівниками: Трофімов О.Г. (Менеджер з продажу), Ярославцева С.Е. (Прибиральниця), Кожевнікова В.М. (Водій) Правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) + У зв'язку з численними поправками в ТК РФ створити проект нової редакції ПВТР, затвердити відповідно до ст. 190, 372 ТК РФ, ознайомити всіх працівників по розпис Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів у них + Включити дані книги в документообіг. Здійснити облік всіх трудових книжок і вкладишів у них тих працівників, хто за станом на 01 липня 2009р. перебуває у трудових відносинах з організацією Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудових книжок і вкладишів у них + Інструкція з охорони праці + Розробити та затвердити правила та інструкції з охорони праці для працівників у порядку, встановлено...
