аботодателемДоговор про колективну матеріальну ответственностіЕслі в організації ведуться роботи відповідно до Переліку робіт, при виконанні яких може вводитися повна колективна (бригадна) матеріальна ответственностьДоговор про повну індивідуальну матеріальну ответственностіЕслі в організації працюють співробітники - матеріально відповідальні особи
2.3 Завдання аудиту кадрової документації
Як показує практика, кадрового діловодства в комерційних організаціях часто приділяється недостатньо уваги. Обов'язок складання документів для оформлення трудових відносин часто покладена на працівників, які не є фахівцями в даній області (секретар-референт, бухгалтер, економіст), і в силу завантаженості за своєю основною трудової функції не завжди можуть приділити належну увагу кадрових питань.
Разом з тим, порушення встановлених процедур і невиконання вимог нормативних актів, може спричинити дуже серйозні наслідки, причому не тільки в сфері трудових відносин (трудові суперечки з працівниками, накладення стягнень у зв'язку з порушенням законодавства про працю) , але і в податковій сфері (наприклад, неправомірне надання відпусток, встановлення заохочувальних виплат і, як наслідок заниження оподатковуваної бази).
Метою кадрового аудиту є зменшення ризиків, пов'язаних з порушенням чинного трудового законодавства. Тому зазвичай кадровий аудит, насамперед, спрямований на зменшення впливу "підвищених зон ризиків". p align="justify"> Завданнями аудиту кадрової документації є:
Виявлення наявних недоліків у веденні кадрового діловодства;
Підготовка кадрової документації організації відповідно до вимог Трудового законодавства та інших нормативних актів, що регулюють питання трудового права до перевірок і контролю з боку компетентних державних органів (податкових органів, інспекції з праці та ін);
Зменшення ризиків, пов'язаних з порушенням чинного законодавства та залученням до різних видів юридичної відповідальності;
Мінімізація кадрових документів для скорочення матеріальних і трудових витрат компанії;
Дозволяє юридично грамотно побудувати трудові відносини з працівниками і сприяє істотного зміцнення трудової дисципліни.
2.4 Вимоги аудиту кадрової документації
Аудит кадрового діловодства може проводитися фахівцем, який володіє знаннями в галузі трудового права і нормативів оформлення кадрових документів.
Для того щоб аудитори могли комплексно оцінити стан кадрового документообігу, їм необхідно: - вивчити процедури документування трудових відносин в компанії; - проаналізувати склад кадрової документації та визначити її відповідність вимогам чинного законодавства; - провести аналіз системи зберігання кадрової документаці...
