ацівників. У Кваліфікаційний довіднику посад керівників, спеціалістів та інших службовців (затверджений постановою Мінпраці Росії 21.08.1998 № 37, в ред. Від 17.09.2007) зазначено, що документознавець, як фахівець в області документаційного забезпечення управління, у відповідності зі своїми посадовими обов'язками розробляє нормативно -методичні документи з питань документаційного забезпечення, уніфіковані системи документації і табелі документів різного призначення і рівня управління, класифікатори документної інформації, а також розробляє і впроваджує технологічні процеси з документами і документної інформацією на основі використання організаційної та обчислювальної техніки. p align="justify"> Завідувач канцелярією у відповідності зі своїми посадовими обов'язками розробляє інструкції з ведення діловодства на підприємстві, в установі, організації і забезпечує їх впровадження. Завідувач архівом організації бере участь у розробці положень та інструкцій з ведення діловодства та організації архівної справи. Таким чином, до складу служби ДОП слід включати фахівців відповідного профілю, які зможуть забезпечити розробку нормативно-методичних документів у галузі ДОП та архівної справи. Розробка корпоративних нормативних та методичних документів з питань ДОП включає ряд послідовних дій: діагностика ДОП, проектування системи ДОП і регламентація її процесів. На етапі діагностики ДОУ: вивчаються (за наявності) чинні нормативно-методичні документи компанії (стандарти положення інструкції), які регламентують порядок обробки, руху та зберігання документів; класифікатори, довідники та переліки за складом і угрупуванню документів, номенклатура справ; схеми графіки документообігу, в т.ч. з відокремленими структурними підрозділами компанії; діюча структура і функції підрозділу, що забезпечує ведення діловодства, порядок його взаємодії з іншими підрозділами компанії проводиться діагностика діючої системи діловодства компанії, включаючи підготовку та оформлення службових документів, обробку та передачу документів на розгляд і виконанні, облік і реєстрацію документів розгляд і узгодження документознавство контролю термінів виконання документів забезпечення зберігання та знищення документів аналізується склад документів, та принципи їх систематизації вивчаються інші документовані процеси та процедури компанії, що входять в систему управління якістю, проводиться аналіз відповідності фактичного стану роботи з документами в компанії положенням внутрішніх нормативних документів, регламентують організацію системи діловодства; оцінюються принципи і методологія побудови системи ДОП, форми організації документообігу компанії, розглядаються можливості оптимізації документообігу та внесення змін або доповнень в локальні нормативні документи, виявляються і ідентифікуються ключові проблеми, формулюються шляхи їх можливого вирішення. На етапі проектування ДОУ: формулюються стратегія, політика і принципи компанії в галузі управління документами; вимоги до управлі...
