ння документами; визначаються повноваження керівників і фахівців з підписання твердженням візуванням документів і порядок їх делегування; розподіляється відповідальність керівників і фахівців в галузі управління документами; розробляються процедури взаємодії підрозділів компанії (включно територіально-розподілені структурні одиниці) в документационном процесі; вибирається модель організації документообігу (централізована, децентралізована, змішана); визначається порядок доступу, пошуку і використання документів; формулюються вимоги до документування управлінської діяльності, класифікації та уніфікації складу документів; розробляються схеми (маршрути) документопотоков та окремих видів документів, в т.ч. корпоративного документообігу між компанією і її відокремленими структурними підрозділами (за наявності у компанії філій, представництв, дочірніх товариств та інших самостійних бізнес одиниць); проектуються системи обліку реєстрації, узгодження, контролю виконання та зберігання документів, оптимізуються структура, функції, посадовий і чисельний склад служби документації. На етапі регламентації ДОУ: відбуваються актуалізація корпоративних нормативно-методичних документів з ДОП, внесення до них конкретних змін або доповнень шляхом видання додаткових організаційних і розпорядчих документів, здійснюється повне оновлення нормативної бази ДНЗ та розробляються нові положення, інструкції, регламенти та стандарти у сфері управління документами , включаючи необхідні класифікатори, номенклатури справ, технологічні схеми, графіки руху конкретних документів і т.д. p align="justify">
Глава 3. Аналіз локальної нормативної бази, що регламентує діяльність співробітників служби ДОП документаційний управління організація
Відповідно до ст. 5 ТК РФ і методичними рекомендаціями з розробки локальних нормативних актів локальний нормативний акт - це нормативний акт, що містить норми трудового права, спрямований на врегулювання трудових відносин і прийнятий у межах своєї компетенції та розповсюдження владних повноважень роботодавцем відповідно до законів і іншими нормативними правовими актами, колективним договором, угодою. p align="justify"> До локальних нормативних актів, відносяться:
* штатний розклад;
* посадові інструкції;
* накази і розпорядження, які мають нормативний зміст.
Візьмемо на розгляд штатний розклад. Штатний розпис - це важливий кадровий документ. p align="justify"> Штатний розклад згадується лише у ст. 57 ТК РФ. Згідно з цією статтею в трудовому договорі вказуються посада, спеціальність, професія (з кваліфікацією) відповідно до штатного розкладу організації або конкретна трудова функція працівника. p align="justify"> Звідси витікає, що якщо трудовий договір визначена посаду, спеціальність або професія (як це зазвичай буває), то роботодавець, який уклав такий трудовий договір з працівни...
