· вигідним співвідношенням ціна/якість.
2. Функції
2.1 Гнучка структура архіву
Електронний архів Search являє собою базу даних, в якій система зберігає документи та інформацію, необхідну для їх ідентифікації і пошуку - позначення, найменування, формат і т.д. Для впорядкування документів по їх статусу (затверджений/не затверджений), типу (конструкторські/технологічні) та іншими ознаками, Search забезпечує гнучку модель електронного архіву, в якій весь архів підприємства будується з необхідної кількості архівів різного призначення і статусу. Для кожного з архівів адміністратором системи визначаються:
В· права доступу користувачів до документів архіву;
В· набір параметрів, які будуть мати документи, поміщені в архів;
В· набір необхідних підписів, які документ має отримати, для того, щоб система дозволила помістити його в цей архів;
В· правила зміни документів архіву - необхідність випуску повідомлення про зміну з наступним затвердженням проведених змін та ін
Таким чином, Search дозволяє побудувати багаторівневий ієрархічний архів підприємства, відповідний його організаційну структуру та сформованому документообігу.
2.2 Архівне сховище документів
Зберігання архівних копій документів у Search здійснюється в спеціальному централізованому сховищі документів на файл-сервері. Централізоване сховище складається з одного або декількох так званих електронних шаф з документами, куди система поміщає упаковані (стислі в кілька разів) файли архівіруемих документів. У міру зростання кількості документів в архіві, адміністратор системи має можливість створювати нові шафи для зберігання документів на інших файл-серверах в локальній мережі підприємства. Забезпечується можливість зберігання документів на магнітооптичних носіях інформації. Зберігання документів у централізованому сховищі виключає можливість отримання доступу до документів в обхід системи, а також сильно спрощує процедуру резервного копіювання архіву. p align="justify"> 2.3 Різні типи документів
Search дозволяє зберігати в архіві будь-які типи документів - креслення, специфікації, текстові документи і т.д. Для кожного типу документів можна призначити програми перегляду і редагування документів даного типу. Підтримуються документи, які складаються з декількох файлів (наприклад, креслення на декількох аркушах, гібридні креслення TIFF + DWG та ін), а також документи, що включають в себе посилання на інші документи (наприклад, XREF в AutoCAD, 3D-деталі, що входять в 3D -складання і т.д.).
Є можливіст...
