днього наявності об'єктів, шляхом проведення процедур підрахунку, зважування або обміру (як правило, використовується в ході проведення інвентаризації об'єктів основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і т.д.).
1.4 Загальні правила проведення інвентаризації майна та зобов'язань організації
бухгалтерський податковий інвентаризація продукція
Відповідно до методичних вказівок, головними цілями проведення інвентаризації майна та зобов'язань організації є:
- виявлення фактичної наявності майна;
- зіставлення фактичної наявності майна з даними бухгалтерського обліку;
перевірка повноти відображення в обліку зобов'язань.
Тому всю процедуру проведення бухгалтерської інвентаризації майна і зобов'язань організації можна умовно розділити на три етапи:
- підготовчий;
- етап проведення натуральної та документальної перевірки, шляхом перерахунку, зважування, обмірів, складання опису майна організації;
заключний етап - етап зіставлення даних бухгалтерського обліку та результатів перевірки, а також оформлення отриманих результатів у вигляді порівнювальних відомостей.
Підготовчий етап включає в себе складання наказу про порядок і строки проведення інвентаризації, підготовці переліку майна і зобов'язань, що перевіряються в ході проведення інвентаризації, розробку внутрішніх інструкцій, отримання розписок про матеріально відповідальних осіб і визначення залишків майна і зобов'язань за даними бухгалтерського обліку.
Наказ про проведення інвентаризації заповнюється за формою інв - 22 і затверджується керівником організації. У наказі затверджуються види майна і зобов'язань, що підлягають перевірки, склад інвентаризаційної комісії, її голова, встановлюються терміни проведення інвентаризації.
Для регламентації діяльності інвентаризаційної комісії на кожному етапі проведення інвентаризації підприємство може розробляти свої внутрішні інструкції, накази, розпорядження і т.д.
Також для проведення інвентаризації в організації необхідно створити постійно діючу інвентаризаційну комісію, і призначити її голови. При великому обсязі робіт для одночасного проведення інвентаризації майна і фінансових зобов'язань можуть створюватися робочі інвентаризаційні комісії. Але, як правило, у разі якщо обсяг робіт невеликий, допускається наявність тільки ревізійної комісії, тоді проведення інвентаризацій покладається тільки на неї. Склад цієї комісії, також як і робочої інвентаризаційної комісії, затверджується наказом керівника.
До складу інвентаризаційної комісії можуть бути включені представники адміністрації організації, працівники бухгалтерської служби, такі фахівці як, інженери, економісти, техніки і т.д. Також до складу інвентаризаційної комісії можуть входити представників служби внутрішнього аудиту організації, незалежних аудиторських організацій.
Головне завдання створюваної інвентаризаційної комісії - забезпечення повноти і точності внесення до опису даних про фактичні залишки основних засобів, запасів, товарів, грошових коштів, іншого майна і фінансових зобов'язань, правильність і своєчасність оформлення матеріалів інвентаризації.
