окумент може бути переданий від комуніканта реципієнту як при їх безпосередньому спілкуванні, так і через різноманітні засоби зв'язку (КП - 3).
Документ первинний може бути використаний для підготовки документа вихідного в процесі створення книги. За допомогою КП - 1 і КП - 2 документ вихідний перетворюється на книгу і потрапляє до споживача інформації через систему книжкової справи.
Але в іншому випадку документ первісний може бути або знищений після виконання ним тих функцій, для яких він створювався, або може потрапити в спеціальні сховища - архіви чи музеї, де він з документа первісного функціонально перетворюється в документ архівний . Фізично такий документ залишається тим самим, який був створений коммуникантом, але функції його в суспільстві змінюються, він стає документом архівним. В архівах зберігаються не всі документи, а найбільш важливі в правовому, науковому чи художньому відношенні. Для збереження та організації використання архівних документів потрібна діяльність КП - 4 - архівів або музеїв.
Також важливим для визначення поняття «книга» є дослідження співвідношення понять «документ», «книга», «видання», «твір друку», «література», «публікація».
Значення поняття «документ» залежить від контексту його використання. Це може бути найбільш широке значення, що прирівнюються до Документу I і охоплює всі види документів. Г.Н. Швецова-Водка загострює увагу на тому, що поряд з узагальнюючим поняттям термін «документ» можна використовувати для позначення будь-якого явища, яке може бути названо «документом» в тому чи іншому значенні. Терміном «документ» можна називати будь-яку річ, що представляє собою єдність соціальної інформації та матеріального носія [14, c. 260].
«Книга» як поняття в найбільш широкому значенні охоплює об'єкти, що відносяться до обсягу поняття Документ IV (за винятком тих, які визначаються як Документ VI, VII, VIII, а також неопублікованих документів із значенням Документ IV) . Будь-яку книгу можна назвати «документом», але не кожен документ - «книгою».
Документом можна вважати як окреме явище, що відноситься до обсягу поняття «книга», так і частина документа-книги, якщо вона має певну самостійність (стаття зі збірки, стаття з газети).
Терміном «видання» позначається як процес, так і результат діяльності книжкових, журнальних і газетних видавництв або видавничих організацій, які забезпечують офіційне опублікування і тиражування спеціально підготовлених документів.
У Гості 7.60 - 2003 термін «видання» визначається так: документ, призначений для розповсюдження в ньому інформації, пройшов редакційно-видавниче опрацювання, самостійно оформлений, має вихідні відомості »[4, c. 6]. Таким чином, як зазначає М.М. Кушнаренко, книга вже, ніж видання [8, c. 221]. Г.Н. Швецова-Водка загострює увагу на тому, що поняття «видання» не може замінити поняття «книга», так як книга «обіймає як видання, так і документи, опубліковані у вигляді частини видання» [14, c. 263].
Сукупність видань становить найбільшу частину обсягу поняття «книга» у його широкому значенні (решта - депоновані документи). Кожен примірник видання є окремим документом. Крім того, самостійними документами можна вважати частини видань, які відокремлюються фізично (наприклад, тому з багатотомного видання) або за з...
