м на підприємстві, враховується стратегія діяльності підприємства, яку вибрав керівник. Також він займається плануванням потреби підприємства в персоналі та, звичайно ж, залученням, відбором і оцінкою персоналу.
Для залучення, відбору та оцінки кадрів відділ кадрів здійснює такі заходи:
· оптимізує співвідношення внутрішнього (переміщення всередині підприємства) і зовнішнього (прийом нових співробітників) залучення персоналу;
· розробляє критерії відбору персоналу;
· розподіляють нових працівників по робочих місцях.
Підвищення кваліфікації персоналу та його перепідготовка також є однією з функцій відділу кадрів. Для здійснення цієї функції відділ кадрів:
· планує заходи щодо забезпечення рівня кваліфікації своїх працівників;
· вибирає форми навчання працівників при підвищенні кваліфікації;
· організовує підвищення кваліфікації та перепідготовку персоналу на підприємстві;
· визначає принципи, форми і терміни атестації кадрів.
У рамках роботи щодо звільнення персоналу відділ кадрів повинен здійснювати:
· аналіз причин вивільнення персоналу;
· вибір варіантів вивільнення персоналу;
· забезпечення соціальних гарантій звільняються працівникам підприємства.
Відділ кадрів в організації також зобов'язаний здійснити роботу з побудови та організації робіт, у тому числі визначення робочих місць, функціональних і технологічних зв'язків між ними, змісту і послідовності виконання робіт, умов праці. Для виконання цієї функції відділ кадрів повинен:
· визначати зміст робіт на кожному робочому місці;
· прагнути до створення більш сприятливих умов праці;
· проводити оперативний контроль за роботою персоналу;
· здійснювати короткострокове планування професійно-кваліфікаційного розвитку персоналу.
І нарешті, головне, за що в якійсь мірі відповідальний відділ кадрів, - за керування витратами на персонал і соціальними послугами, наданими персоналу.
Відділ кадрів повинен планувати витрати на персонал, повинен розробляти і впроваджувати системи заробітної плати, визначати особливості оплати праці окремих категорій працівників, зайнятих на підприємстві;
Ну і звичайно, відділ кадрів в організації зобов'язаний забезпечити нормальну трудову діяльність усіх працівників і всіх структурних підрозділів на підприємстві, які несуть відповідальність за роботу з персоналом.
В результаті передпроектного дослідження мною встановлено, що відділ кадрів на підприємстві потребує автоматизації своєї діяльності з метою оперативної обробки даних про співробітників, що спростило б доступ до інформації про особовий склад по бухгалтерії, на основі яких складаються таблиці з відповідною інформацією.
Функції обраної предметної області обмежені наступними локальними завданнями:
· оперативний контроль і облік кадрів на підприємстві;
· видача довідок і вихідних документів про співробітників, податкові пільги і інших відомостей;
