мках i-го організаційно-управлінського виду робіт за встановлений проміжок часу (наприклад, за рік); ti - час, необхідний для виконання одиниці m в рамках i - гo організаційно-управлінського виду робіт; Т - робочий час фахівця згідно з трудовим договором (контрактом) за відповідний проміжок календарного часу, прийнятий у розрахунках; tр - час на різні роботи, які неможливо врахувати в попередніх (планових) розрахунках; Кн.р.в-коефіцієнт необхідного розподілу часу; Кф.р.в-коефіцієнт фактичного розподілу часу.
Коефіцієнт необхідного розподілу часу Кн.р.в розраховують таким чином:
Кн.р.в=Кд.р х Ко х Кп,
де Кд.р - коефіцієнт, що враховує витрати на додаткові роботи, заздалегідь не враховані в часі, необхідному для певного процесу? miti (як правило, знаходиться в межах 1,2 ... 1,4); Ко - коефіцієнт, що враховує витрати часу на відпочинок співробітників протягом робочого дня (встановлюється на рівні 1,12); Кп - коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в списочную.
Коефіцієнт фактичного розподілу часу Кф.р.в визначається відношенням загального фонду робочого часу якого підрозділу до часу, розрахованому як? miti .
Слід зазначити, що в загальному вигляді формула Розенкранца служить для перевірки відповідності фактичної чисельності персоналу (наприклад, якого-небудь підрозділу) необхідною, яка залежить від завантаження даного підрозділу.
Для використання формули Розенкранца в планових розрахунках слід надати їй такий вигляд:
,
так як величини t р і Кф.р.в в цьому випадку невідомі.
Наведемо приклад розрахунку чисельності персоналу відділу продажів з використанням формули Розенкранца на підставі наступних вихідних даних.
Кількість дій з виконання робіт:
пошук клієнтів - 150
укладання контрактів - 1500
складання звітності - 160
Час, необхідний для виконання дій по кожній роботі, год:
пошук клієнтів - 1
укладання контрактів - 0,5
складання звітності - 3
Місячний (нормативний) фонд часу одного співробітника згідно з контрактом, ч - 170
Коефіцієнт витрат часу на додаткові роботи - 1,3
Коефіцієнт витрат часу на відпочинок співробітників - 1,12
Коефіцієнт перерахунку явочної чисельності в списочную - 1,1
Час, що виділяється на різні роботи, не враховані в планових розрахунках, ч - 200
Фактична чисельність підрозділу, чол.- 12
Сумарний час виконання робіт:
(150 х 1) + (1500 х 0,5) + (160 х 3)=1380.
Коефіцієнт необхідного розподілу часу:
Кн.р.в=1,3 х 1,12 х 1,1=1,6.
Коефіцієнт фактичного розподілу часу:
Необхідну чисельність підрозділу розраховують за повною формулою Розенкранца:
Як зазначено у вихідних даних, фактична чисельність підрозділу дорівнює 12 чол. Таким чином, розрахунок необхідної чисельності показав неостаток (3 чол.) Фактичної кількості співробітників.
У зв'язку з цим необхідно найняти як мінімум двох нових менеджерів з продажу.
Після того, як кандидати прийшли у фірму або прислали резюме, можна використовувати більш швидкий і професійний спосіб обробки інформації. Для аналізу резюме можна скористатися наступною методикою.
Менеджеру з персоналу пропонується с...
