ти принцип, вироблений в XIX столітті італійським соціологом і економістом Вільфредо Парето: принцип 80/20, що полягає в тому, що 20% того, що люди роблять, дає 80% результату. Треба вибрати потрібні 20% діяльності і зробити їх пріоритетом.
. Зосередитися
Збільшити ефективність роботи, можна зосередившись на одному основному справі в даний проміжок часу. Визначивши цілі та пріоритети, слід дотримуватися їх до досягнення результату.
. Ставити реальні терміни
Терміни допоможуть зосередитися на довгострокових цілях і короткострокових пріоритетах. Потрібно не боятися термінів, а прагне до них.
. Зробити це зараз
Коли составілен план і людина на ньому зосереджений, потрібно якнайшвидше приступити до його виконання.
. Врівноважити життя
Необхідно залишити час для себе і для близьких людей. Хоча ефективність роботи - хороша мета, набагато краще мати повну, врівноважену життя.
Боб Адамс, автор книги «Час. Секрети управління. Як встигати жити і працювати », ділиться читачами основними прийомами управління часу. Розглянемо деякі з них:
Майстерний прийом. Хитрість, відома всім фахівцям з управління часом, полягає в тому, що вони вміють використовувати саме продуктивне час - день. Ми не можемо керувати часом, щоб підігнати його під свої потреби, але можна керувати собою, щоб з максимальною ефективністю використовувати час.
Коли людина хоче максимально ефективно використовувати свій день, то повинен займатися нудними справами в продуктивний період, а приємними - у непродуктивну. Тоді день буде краще збалансований, і людина більш продуктивно витратить свій час.
Звичайно, може бути важко перебудувати свій план, щоб використовувати цей принцип для кожної справи. Але варто хоча б спробувати, можливо саме тоді кожна ефективно використана хвилина принесе вам користь.
Ефективне використання кожної хвилини. У кожної людини бувають невеликі проміжки часу, на яке нічого не заплановано. За ці пропадає даремно хвилини можна встигнути зробити невеликі справи.
Дайте мені тільки п'ять хвилин
П'ять хвилин - це, за великим рахунком, небагато, але ці маленькі шматочки часу досить швидко накопичуються. Завжди знайдуться справи, які не потребують довгих роздумів і що займають небагато часу (полити кімнатні рослини, перегорнути журнали і вирізати статті, які ви хочете прочитати).
Хоча, рідко буває навіть п'ять секунд вільного часу, а тим більше п'ять хвилин, але коли такий випадок представиться - на вибір має бути кілька продуктивних варіантів, якими можна скористатися.
Доводити почату справу до кінця
У світі, де час завжди женеться за нами по п'ятах, легко звикнути не доводити справи до кінця. Оману, що робота продуктивніше, якщо одночасно людина займається декількома справами. Насправді людина просто уповільнює темп роботи, а також ризикує знизити її якість.
Робіть все як треба з першого разу. У центрі уваги - економія часу, але, займаючись нею, не можна ризикувати якістю виконуваної роботи.
Усунути / взяти під контроль відволікаючі фактори ...
